メンバー88人の年間スケジュールを自動で作成したい
私は、600戸2000人規模の大規模マンションの自治会役員をしています。
自治会活動として「夜間防犯パトロール」担当をしており、メンバー88人の年間スケジュールをExcelで作成しています。
スケジュール作成に当たっての条件は以下のとおりです。
○メンバー88人の内訳は、
有志グループ 16人
自治会役員グループ 15人
フロアー長グループ 57人
○毎週、月・水・土に参加する。年間約130日。
一回に有志1名、自治会役員1名、フロアー長2名、計4名が参加。
○有志グループと自治会役員グループは毎月1回の参加。
○フロアー長グループは年4回の参加。
○メンバー全員から、希望曜日と個別条件(毎月第一月曜、月・水でも祝日は×、8月は外して等)
をアンケートで聞く。
○希望曜日と個別条件をクリアするようスケジュールを組む。
○年間スケジュールは、「有志グループ」「自治会役員グループ」「フロアー長グループ」の3つを作る。
現在は、私がExcelの並べ替え機能とCOUNTIFを使って作っていますが、結構時間がかかります。
「メンバー氏名」と「希望曜日」と「個別条件」を入力すれば、自動的に年間スケジュールが作成できたらよいと思っています。
質問したいことは、2点です。
(1)パソコン入力は出来る程度の人でも扱えるようにしたいが、Excelでもっと自動化することはできないか？
(2)Excelで無理なら、専門のSEにプログラム(システム)作成をお願いしたいが、その場合費用はどれ位かかるのか？
以上、ご回答いただければ幸いです.
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