複数フィールドからの抽出（ACCESS)その２

質問

QNo.3555150の関連ですが、質問があります。
下記のフィールドは全て日付です。
前回は最新日を最終対応日に移行する質問でしたが、以下の
場合はどのように記述したらよいでしょうか？
対応日(1)　対応日(2)　対応日３　対応日(4)　最終対応日
未入力　　　未入力　　未入力　　　未入力　　　　５日
　５日　　　　　４日　　　未入力　　　未入力　　　　４日
　５日　　　　　４日　　　　３日　　　　未入力　　　　３日
　５日　　　　　４日　　　　３日　　　　２日　　　　　　２日
普通ならば対応日(1)→対応日(4)になるにつれて、新しい日付を
入力させるのですが、このような困った入力データに対応するため、
あえて、日付の新旧にこだわらず、(1)＜(2)＜(3)＜(4)という優先順位で
最終対応日に日付をシフトしたいのです。最終対応日のみに日付が入ってるレコードについては、そのままにしたいです。
宜しくお願いいたします。

回答No.2

irija_bari · ベストアンサー

式の組み立て方の考え方は正しいです。ただ、
IIF(式A, 出力B, 出力C)
という形を変えてはいけません（括弧の位置と数）。
入れ子構造にするには、
IIF(式A1, 出力B1, IIF(式A2, 出力B2, 出力C2))
となります。（始めの IIF の括弧の数が多いようです。おしいですね！！）

>尚、１行目の最終対応日の日付は既入力データです。
とうことであれば、式は、
IIF([最終対応日]>0, ～
から始めることになります。

お礼

irija_bariさん。
miffyです。（朝早くからの御回答有難うございます）
作り直して以下のように記述しました。
SELECT IIF([最終対応日]>0,[最終対応日],IIF([対応日(4)]>0,[対応日(4)],IIF([対応日(3)]>0,[対応日(3)],IIF([対応日(2)]>0,[対応日(2)],IIF([対応日(1)]>0,[対応日(1)],[0]))))) AS 最終対応日
FROM 対応日;
今度は保存してもエラーは出なくなりました。
しかしながら、実行すると”SELECTで指定されてる別名'最終対応日'が循環参照を発生させています”と出ます。
これはどういうことなのでしょうか？

回答No.3

irija_bari

>しかしながら、実行すると”SELECTで指定されてる別名'最終対応日'が循環参照を発生させています”と出ます。
[最終対応日] を [対応日].[最終対応日] と書き換えてみてください。
（余計なお世話かもしれませんが、エラー対処などでわからないことが
あったら Web などで調べる習慣を付けると良いですよ。
今回なら、「access, 循環参照を発生させています」などのキーワードで
検索します。）

また、
> IIF([対応日(1)]>0,[対応日(1)],[0])
の最後の [0] は数値なので 0 と書くべきです。これだと、「すべて未入力
なら、0 という値にしなさい」という式になるのですが、それでよろしいの
でしょうか？

お礼

irija_bariさん。
書き換えたら今度はうまくいきました。
・対応日(1)～対応日(4)が全て未入力→最終対応日は０
・対応日(1)～対応日(4)が全て未入力、かつ最終対応日が既入力
　→最終対応日はそのまま
最終対応日に既データがあるレコードには、ちゃんとデータが入ってました。
（＾人＾）感謝っっ♪

回答No.1

irija_bari

QNo.3555150 を拝見しました。
今回は VBA を使わなくてもできるので、クエリを使用します。

1. クエリを作成して、「SQL ビュー」を開きます（「デザイン ビュー」で
　　開いて、タイトル バーを右クリック「SQL ビュー」）。
2. SQL 文を入力します。（テーブル名は「テーブル1」だとします。）

SELECT IIF([対応日(4)]>0,[対応日(4)],[対応日(3)]) AS 最終対応日 FROM テーブル1;

対応日(4)が 0（=未入力）でなければ対応日(4)を出力、0 ならば
対応日(3)を出力するという意味です。
IIF を入れ子構造にする（今回なら、対応日(3)のところにさらに IIF を
入れていく）ことで、ご要望のものができると思います。

1 行目の
未入力　　　未入力　　未入力　　　未入力　　　　５日
は、どこから最終対応日を持ってきたのでしょうか？
５日　　　　未入力　　未入力　　　未入力　　　　５日
の誤りと判断しました。

お礼

irija_bariさん。
miffyです。お返事有難うございます。
関数の不得手でよく理解できてないのですが、入れ子構造で以下のようにSQL文を記述したところ、構文エラー”演算子がありません”と表示されました。基本的に分かっていないもので恐縮ですが、どこがおかしいのでしょうか？
SELECT IIF((([対応日(4)]>0,[対応日(4)],IIF([対応日(3)]>0,[対応日(3)],IIF([対応日(2)]>0,[対応日(2)],IIF([対応日(1)]>0,[対応日(1)],[最終対応日]))) AS 最終対応日 FROM 対応日;
尚、１行目の最終対応日の日付は既入力データです。
説明不足で申し訳ありません。