エクセルのファイルサイズが大きいです。

質問

エクセルのファイルのサイズが大きいです。
他人が作成したファイルなので、原因がわかりません。同じようなファイルで、自分で作成したものはそれほどないのですが、一つのファイルが1ＭＢ超えていて開きにくいし、送れないし、何をするにも不便です。対処法を教えてください。

回答No.4

noname#101087 · ベストアンサー

「変更履歴の記録やコメントなどの隠しデータ、グループ作業データ」などが蓄積されているのかも知れません。
バックアップをとった上で下記アドインを試行すれば、そのような蓄積の有無がわかります。

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　http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=ja&FamilyID=144E54ED-D43E-42CA-BC7B-5446D34E5360
>Office 2003/XP アドイン: 隠しデータの削除

　http://www.atmarkit.co.jp/im/cbp/serial/hxt/024revdel/revdel.html
>Wordファイルの隠れた不適切データを削除するには？

お礼

ありがとうございました、最終的にこの方法を試しました、やはり原因が分かりませんでしたが、これでダメならと、あきらめがつきました。
また私を含め、皆さんをたすけてあげてくださいね☆

回答No.6

violet430

名前を付けて保存で小さくならないですか？
あとは複数シートがあるなら分けて保存することですね。

お礼

はい、複数シート、あります・・・たくさん・・・今、シートを分けて保存するところまでは、やってみました。
ありがとうございました。

回答No.5

bari_saku

＞1ＭＢ超えていて開きにくいし
10年前ならそうでしょうが、今時1MBで開きづらいというのでしたら、ファイルではなくPCの方に原因があると思います。

また、他の方も仰っておられますが
・関数
・シート数

この２つがたくさんありますと、サイズのわりにオープン・セーブに時間がかかる扱いづらいファイルとなります。

お礼

ありがとうございます、自分のＰＣではないので、なんともいえなくて・・・ファイルは３ＭＢほどのサイズがありました。それにしても遅いなあとは思います。
なんとかしてあげたくてセルをひとつひとつ調べたりして。
現在、試行中です!(^^)!

回答No.3

otemachi01

関数を多数使用しているんじゃないでしょうか。
結果だけでいいのであれば、コピー→値貼り付けしてしまえば、
サイズ小さくなるかと思います。

お礼

調べていますが、関数はそれほどのものは入っていないようです。
ちなみに図形等も調べましたが、見当たりません。
地道にやってみます。ありがとうございます☆

回答No.2

pbforce

エクセルのバージョンにもよりますが、1MBで開きにくいと言うのは、パソコンが非力すぎるような気もします。

コピーを使って、どのシートが容量食うのかテストしてみて、原因を探るしかないような・・・

お礼

ありがとうございます、やはり地道にいくしかないですね、
いま、どのシートがサイズが大きいかつきとめました！！

回答No.1

outerlimit

通常使用している範囲外に、何か（空白を含めて）入力されている可能性があります

使用する部分だけをコピーして　新規表に貼り付けてみては

お礼

ありがとうございます。他人のデータなので、どこどこが重要で・・・などわからなくて・・・ただ、「サイズがでかい、どうにかしてくれ」と頼まれて試行錯誤でして・・・すみません、こんな質問で・・・
みなさんのアドバイスを全部試そうと思います☆