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ワードで宛名印刷、番地部分が２行にまたがらない方法は？
エクセル２００３で作成した住所録を ワード２００３へ差し込んだら、 次の様に番地の途中で改行され、みっともないです。 東京都ＸＸＸ・・・・・町１２ ３４番地５６号 東京都ＸＸＸ・・・・・町マン ション渋谷１０号室 つきましては、 番地やマンション名は、次の様に自動的に次行の先頭になるような 設定はないのでしょうか？ 教えてください。 東京都ＸＸＸ・・・・・町 １２３４番地５６号 東京都ＸＸＸ・・・・・町 マンション渋谷１０号室 ■補足 ・市販やフリーソフトではなく、ワードでしたいです。 ・データ件数があるので、いちいちデータを整形したり、差込時に手操作で改行するのは避けたいです。
- ricar
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- kjtyn7
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- i-katu
- ベストアンサー率0% (0/3)
エクセルで作成した住所録(郵便番号含む)。に２つのセルを挿入できることを前提に進めます。 A1に郵便番号 B1に住所が入っているものとして。 前準備 C1に郵便番号変換から作成した住所を作る。 その方法は「ツール」→「ウィザード」→郵便番号変換(Z)→ウイザード・ステップ1/3[郵便番号から住所を生成する（A)」にチェックを入れる。」 「次へ」クリック ウイザード・ステップ2/3「郵便番号データのセル範囲（S) 」で変換するセル全て選択する。」 同様に住所を出力するセルも選択する。 これで住所の番地前の住所ができます。 D1に番地以降の住所を作る。 SUBSITIUTE（B1,C1,""） WORDの住所用として差し込みを２つ作成 １つ目にエクセルC1を差し込み ２つ目にエクセルD1を差し込む このような差込はいかがですか。
補足
i-katuさん、コメントありがとうございました。 すみません。説明が足りませんでした。 桁数が少なくて、１行に入る場合は、１行にして、 桁数が多くて、番地やマンション名の途中で改行する場合は、 番地やマンション名が自動的に次行の先頭になる。 といったワード側での設定を探しています。 自分でメニューで見る限りでは、分かりませんでした。 あるのでしょうか・・ ・ワード側の設定前 東京都ＸＸＸ町７８９番地 東京都ＸＸＸ・・・・・町１２ ３４番地５６号 東京都ＸＸＸ・・・・・町マン ション渋谷１０号室 ・ワード側の設定後 東京都ＸＸＸ町７８９番地 東京都ＸＸＸ・・・・・町 １２３４番地５６号 東京都ＸＸＸ・・・・・町 マンション渋谷１０号室
補足
回答ありがとうございます。 私は従来、住所を住所１、住所２で分けていました。 これだと、桁数を意識して１、２に分け、 桁数が少し超えた場合に、ワード側で文字フォントを調整して、１行に納めるといったやり方になるので、少々めんどうに思えるのです。 このため今回の質問での住所は、住所１のみです。 何かワード側で、簡単にできる方法があればいいのですが・・・