エクセルで配布時に氏名を挿入

質問

エクセルで当番表を作りました。上部に○○様を
別のシートの名簿の中から挿入したいのですが出来るでしょうか？
上手く説明でいませんがよろしくお願いします。

回答No.2

imogasi

#1です。
お礼に関連して、ちょっと心配になりまして、
＞（２）はやってみたのですが、表がワードに上手く貼り付かず出来ませんでした
表をワードに貼り付けるのではない。
表はあくまでエクセルに置いたままです。（ワードに表を作って、その表から差し込むのもありえますが、今回はそうではない。）
随分早い反応（お礼）で驚きましたが、差込印刷は始めての場合、そんなにすぐできるものじゃないと思っていましたが。「ワード　差し込み印刷」または「ワード　差込み印刷」で（Googleなどで）WEB照会し、適当そうな記事を印刷し、じっくり一歩一歩操作を解説どおり、やってみることをお勧めします。
始める前にエクセルの名簿の最上行には、項目見出しを入れておくこと。

回答No.1

imogasi

（１）エクセルVBAを使う。数行程度のかんたんなものだが、質問者にはどうかな。どうしてもやりたいなら言ってみてください。
（２）ワードの差込み印刷機能を使う。
文書の主体が、ワードになるので、エクセルで個人宛文書を作っていたら、作り直しとなる。
差込印刷の操作の理解も簡単ではない。
（３）数字（簡単な従業員番号）を入れて、VLOOKUP関数で名前にして、印刷を繰りかえす方法。
印刷はマクロの記録でボタン化できますよ。
（４）１０名程度以下だと入力規則ーリストー名前でというのもある。
別シートに名簿がある場合は、別シートで名前セル範囲を指定しておいて、挿入ー名前ー定義ー社員（例）
従業員の名前を出すセルで、データー入力規則ーリストー=社員

お礼

早速のご回答感謝します。
（１）は私には無理です。
（２）はやってみたのですが、表がワードに上手く貼り付かず出来ませんでした。（本当はこれでしたかったのですが出来なくて質問しました）
（３）、（４）で出来ましたが、一人一人の作業ですね。

ありがとうございました。