エクセルで住所録と連動させたいです。

質問

今はＦＡＸ送信のときいちいち送信用紙に
相手先や日付などを書き足している状態です。

図面等があるため、エクセルで全て対応というわけには
いかないと思いますが、
名前や電話番号でＦＡＸ用紙に
日付や自社の住所、相手先の名前などが記入したりする方法はあるんでしょうか？

回答No.2

ifcomefc · ベストアンサー

VLOOKUPでできるのではないでしょうか。
VLOOKUPでは（検索値、範囲、列番号、検索の型）を
入力するので、検索値を名前もしくは電話番号にします。
そして別シートの名簿を範囲として指定して下さい。
ただし検索値は左端の列に設定して下さい。
列番号は返したい値の名簿上の番号という事で検索値の値から
何番目の値かという事です。
検索の型は求めたい値が検索値と完全一致するかどうかという事なので
通常「false」にしてます。

式にすると
範囲は
　1　　　　　2　　　　　　3　　←列番号
東京太郎　品川区1-2-3　111-1234
目黒一郎　大田区4-5-7　222-5487
山田次郎　港区4-8-9　　555-6874　　　となります。

Fax用紙の氏名欄に「東京太郎」と打ち込むと
住所欄にVLOOKUPを入れておき、
（検索値－東京太郎のセルの番号、範囲－名簿データを指定する、列番号－2、検索の型－false）にすると「品川区1-2-3」が
表示されます。電話番号のところにも同じくVLOOKUPを入れておきます。

ちなみに私は検索値は出来るだけ小さい方が良いので
1　東京太郎　品川区1-2-3　111-1234
2　目黒一郎　大田区4-5-7　222-5487
3　山田次郎　港区4-8-9　　555-6874　
とし、検索値を番号にしてかんたんに氏名、電話番号、住所
を表示できるようにしています。

ご自分の名前は雛形で入れておけばよいし、
今日の日付はTODAY関数でよいと思います。

お礼

ありがとうございました。

回答No.1

Turbo415

何がやりたいのかイマイチ分かりかねます。
名前や電話番号を入力すると日付や自社の住所、相手先の名前などがはいったFAX送信用紙が印刷されるようにExcelで作りたいと言うことなんでしょうか？
でしたら出来ますよ。ただ日付はTODAY関数で今日の日付が入りますし、自社の住所はFAX用紙のひな形を作って打ち込んでおくだけです相手の名前は打ち込むのでしたらそのままひな形の宛先に打ち込めば良いだけです。貴方が欲しい項目だけだったら難しい関数はいらないですけど。
ただ、質問の内容が分かり難いのでちがうことなのかもしれませんが。

お礼

すみません支離滅裂で…。

でもそんな感じです！
検索が簡単にできる方法がｂないかなと思いまして。
やり方とか教えていただけないでしょうか？
もしくはそういったホームページを紹介してもらえませんでしょうか？