数多い順に・・・。

質問

エクセルでお客様の住所を管理しています。
お客様がどの地域に多く住んでるのか知りたいです・・・。

郵便番号でどの番号が１番多いか・・・。
できれば２番目はどの番号か？？３番目はどの番号か・・・。
多い順に並べれたりと・・・。

なにぶん初心者になります・・・。
もしかしてすごい簡単な質問かも知れませんが、
よろしくお願いします。

回答No.4

hiyaku · ベストアンサー

>お客様がどの地域に多く住んでるのか知りたいです・・・。

>郵便番号でどの番号が１番多いか・・・。
>できれば２番目はどの番号か？？３番目はどの番号か・・・。
>多い順に並べれたりと・・・。

単純にどの地域に多く住んでるのか知りたいと言うことだけであれば、
関数等を利用しなくても、次の方法がお勧めです。
　→「メインメニュ」→「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」を利用します。

まず、データがすべて連続して入っていることが前提です（列、あるいは行に空白列、空白行がないことが大事です）

１．データの入っているどこかの部分のセルをクリック
２.「メインメニュ」→「データ」→「ピボットテーブルとピボットグラフレポート」をクリック
３．ピボットテーブルとビボットグラフウィザード－　１／３の一番上の
　　１）一番上の→Excelのリスト／データベース（M）　にチェック
　　２）２番目の→ピボットテーブル　にチェック　　⇒次へ
４．ピボットテーブルとビボットグラフウィザード－　２／３　　でデータの入っている範囲を指定（通常はデータ入力されている全部の範囲）　⇒次へ
５．ピボットテーブルとビボットグラフウィザード－　３／３　で
　　「ピボットテーブルレポートの作成先を指定してください」→
　　これは、新規のワークシートでもＯＫですし、データの入っているシートの空いている部分でもＯＫです（どちらでもＯＫですので、試してみてください）
　　既存のワークシートをクリックしますと、データの入っているシートの空いているセルをどこかクリック。。　⇒完了
６．ピボットテーブルが開きます。
　　今回の場合は「郵便番号」を知りたいのですから、「ここに行のフィールドをドラッグします」という部分に「郵便番号」をドラッグします。→ドラッグですヨ。
７．郵便番号の個数を必要としていますので、おなじく、「郵便番号」を「ここにデータアイテムをドラッグします」にドラッグします。。→ドラッグですヨ。

　　★今回は「ここに列のフィールドをドラッグします」と「ここにページのフィールドをドラッグします」は使用しませんので念のため。。

８．各郵便番号の個数が表示されていると思います。
９．この表示されている「郵便番号」と「個数」の部分のみを範囲指定して、個数の大きい順に並び替えを行えば、求めているものが表示されます。
１０．ピボットテーブル表が不要であれば、列の削除、あるいは行の削除で消すことが出来ます。

　　★ピボットテーブルは非常に便利な機能ですので、ぜひ利用してみて下さい。。

〆

お礼

ほんとにありがとうございます。
助かりました！！

回答No.3

Bickyon

#2です。
ごめんなさい。「１．まずは郵便番号でデータを並べ替えます。」という作業は不要でした。
「２．次に関数を使って同じ郵便番号の個数を数えます。」が最初の作業になります。

お礼

できました！！！

ほんとにありがとうございます！！！

回答No.2

Bickyon

ゴリゴリめんどくさい方法しか思いつきませんでした。

Ｅ列の１行目から１１３９７行に郵便番号が入っているとの情報しかないので、Ａ～ＤとＦ、Ｇ列にも住所、氏名、電話番号等の情報が格納されており、かつ１行で１人のお客様のデータであると仮定しています。

１．まずは郵便番号でデータを並べ替えます。
　　手順１．Ａ列の列見出しからＧ列の列見出しまでドラッグします。（Ａ～Ｇを範囲選択した状態にします）
　　手順２．メニューバーの「データ」－「並べ替え」を選択し、最優先されるキーに列Ｅを選択して、昇順にします。２番目に優先されるキー、３番目に・・・は空白のままで、範囲の先頭行はデータ（１行目から郵便番号が入っているんですよね！）を選択してＯＫボタンをクリック

２．次に関数を使って同じ郵便番号の個数を数えます。
　　手順１．最初の空白セルのH1に=COUNTIF($E$1:$E$11397,E1)と入力
　　手順２．H1のセル内容をH2からH11397までコピー

３．再度データを並べ替えます。
　　手順１．Ａ列の列見出しからＨ列の列見出しまでドラッグします。
　　手順２．最優先されるキーに列Ｈを選択して、降順にします。２番目に優先されるキーに列Ｅを選択して、昇順にします。、３番目に・・・は空白のままで、範囲の先頭行はデータを選択してＯＫボタンをクリック

これで、同じ郵便番号が多い順、かつ郵便番号が同じ件数の時は、郵便番号の若い順にデータが並ぶはずです。

元データを壊さないように、顧客情報のエクセルファイルはバックアップするか、別シートにコピーしてから試してくださいね。

回答No.1

maron--5

◆たとえば、郵便番号が「123-0001」と言うように、A1:A100に入力されている場合（文字列の場合）
=IF(ROW(A1)>SUMPRODUCT(1/COUNTIF($A$1:$A$100,$A$1:$A$100)),"",INDEX(A$1:A$100,MOD(LARGE(INDEX((MATCH(A$1:A$100,A$1:A$100,0)=ROW($1:$100))*(COUNTIF(A$1:A$100,A$1:A$100)+(ROW($1:$100)/10^5)),),ROW(A1)),1)*10^5))
★下にコピー

補足

ほんとに早くありがとうございます。

ほんと初心者なものですから・・・。

どこの数字を触ればいいのでしょう・・・。

すみません・・・。

郵便番号はＥ１からＥ１１３９７まであります・・。