Outlook2003

質問

Outlookの使い方について質問します。

(1)メールを送って、そのメールを読んだ人に返信を義務付けます。
たとえば10人に会議の出欠確認のメールを送って、5人から返事が来たとします。
このとき、残りの返事が来ていない人を検索し、メールを一括で再送信する方法はありますでしょうか？

(2)また、会議の30分前に、出席の確認が取れた人を検索して、再度確認のメールを一括で送信する機能はありますでしょうか？

よろしくお願いします。

回答No.2

incho0922

No.1です。
アラーム機能は予定表アイテムについています。
「ファイル」メニュー、「新規作成」→「予定」を選ぶと予定を登録するための画面が表示され、「アラーム」のところで「15分前」「30分前」などを選択できます。

実は、No.1に書いた「会議出席依頼」というのもこの「予定」と密接に関連しています。
「ファイル」メニュー、「新規作成」→「会議出席依頼」を選んで、宛先として会議に出席して欲しい人を指定して、「アラーム」を設定すれば、会議に出席すると返信してきた人にも自動的にアラームが設定されます。
（ただし、No.1に書いたとおり、これはサーバーにExchange Serverを使用している必要があります。）

回答No.1

incho0922

社内メール等でサーバーにExchange Serverを使用している場合には、Outlook2003で似たようなことは可能なのですが、そのような環境でOutlookを使用されていますか？
補足願います。

そのような場合は・・・
(1)は、メールではなく「会議出席依頼」を使用すれば返信の強制はできませんが、誰が出席するという返事をしてきたのかは確認できます。
(2)は、メールではなく「会議出席依頼」で「アラーム」機能を使用すれば、出席するという返事をしてきた人がOutlookを起動していればメッセージが表示されます。

お礼

ご回答ありがとうございます。
（１）は、よくわからないので、サーバーの管理者に問い合わせてみます。
（２）についてなのですが、アラーム機能はどこで設定したらよいのでしょうか？探してみたのですが、見当たりません…