Access2000 #Name?を式で判断して回避することはできますか？

質問

初めて質問させていただきます。LenBと申す者です。よろしくお願いいたします。

ソフトウェア：Access 2000
OS：Windows 2000（SP4）

フォームのテキストボックスのエラー表示#Name?（コントロールソースに指定された名前が見つからない）を関数など、何らかの手段で判断して、""あるいは0を表示することはできないでしょうか。（IsErrorのように）
#Name?が表示されてしまうと、フォームフッターで合計が計算できません。

ちなみに、フォームのレコードソースには、以下のようなSQLを入れています。
TRANSFORM Sum([売上実績].[金額]) AS 金額 SELECT [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名] FROM 商品別予算 INNER JOIN 商品マスタ ON [売上実績].[商品コード]=[商品マスタ].[商品コード] GROUP BY [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名] PIVOT [売上実績].[月];

テーブル[売上実績]のレイアウト
[年]、[月]、[商品コード]、[数量]、[金額]
（主キー：[年]、[月]、[商品コード]）

テーブル[商品マスタ]のレイアウト
[商品コード]、[商品名]
（主キー：[商品コード]）

テーブル[売上実績]は、一つの商品コードについて、1月から12月までの12レコードが全てあるとは限りません。
・売上実績が0の月はレコードを追加していません。（データサイズを少しでも小さくするため）
・発売前、生産終了後の月についてはレコードを追加しません。（レコードを追加するのは少々困難です。）

回答No.2

nicotinism · ベストアンサー

なら
TRANSFORM Sum([売上実績].[金額]) AS 金額
SELECT [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名]
FROM 商品別予算
INNER JOIN 商品マスタ ON [売上実績].[商品コード]=[商品マスタ].[商品コード]
GROUP BY [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名]
PIVOT [売上実績].[月]; In (1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月);
とか

TRANSFORM Nz(Sum([売上実績].[金額]),0) AS 金額
SELECT [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名]
FROM 商品別予算
INNER JOIN 商品マスタ ON [売上実績].[商品コード]=[商品マスタ].[商品コード]
GROUP BY [売上実績].[商品コード], [商品マスタ].[商品名]
PIVOT [売上実績].[月]; In (1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月);
だと思います。

勘違いしているかも？

お礼

回答ありがとうございます。

自宅にAccess 2000の環境がないので、明日会社でやってみます。結果をまたコメントさせていただきます。

補足

解決しました。ありがとうございました。

フォームのレコードソースには以下のSQLを入れました。

TRANSFORM Sum(売上実績.金額) AS 金額
SELECT 売上実績.商品コード, 商品マスタ.商品名
FROM 売上実績 INNER JOIN 商品マスタ ON 売上実績.商品コード = 商品マスタ.商品コード
GROUP BY 売上実績.商品コード, 商品マスタ.商品名
PIVOT 売上実績.月 In (1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12);

SQLの結果、テーブル[売上実績]のレコードの有無に関わらず、1月から12月までの列が全て発生します。

また、フォーム上の各月の金額を表示するテキストボックスのコントロールソースには以下のような式を入れました。（7月の場合）

=IIf(IsNull([7]),0,[7])

これにより、7月がNull（テーブル[売上実績]には7月のレコードが存在しない）の場合は、0を表示することができました。

SQLを理解していないので（クエリビルダでクエリを作成し、SQLをコピーしています）、今回のような壁に突き当たりましたが、nicotinismさんのおかげで解決できました。本当にありがとうございました。

回答No.1

nicotinism

で、#Name? は何処に出ているのでしょう？

PIVOT [売上実績].[月]; In (1月,2月,3月,4月,5月,6月,7月,8月,9月,10月,11月,12月);

では外していますよね (^^ゞ

#Name? が出ても計算できるようにするのではなく
#Name? を出さないように作ってゆくのが肝要かと思います。

お礼

早速の回答ありがとうございます。

＞で、#Name? は何処に出ているのでしょう？

テーブル[売上実績]において、商品によってレコードがない月が存在し、クロスクエリの結果、1月から12月までの列が全て揃わないことが原因です。
つまり、例えば7月の売上実績表示用のテキストボックスのコントロールソースに 7 と入っていても、クエリの結果の列に7（7月）がないことがあるからです。
それでは、テーブル[売上実績]に全ての商品コードに対して、1月から12月まで12レコードを必ず発生すれば良い、ということになります。そうすれば、当然解決します。しかしながら、テーブル[売上実績]に必ず12レコード存在させるように考えなければなりません。ある商品の発売日が12月D日だった場合、前もって1月から11月までその商品のレコードを追加しておくか（ところが商品コードが直前で決定することも少なくないので実際には不可）、12月の実績を追加する際に、過去1年間のレコードを0で全て追加しなければいけないことになります。生産終了後もその年は、12月までずっとレコードを追加しなければなりません。
また、売上がない月にレコードを発生させないだけでかなりのデータサイズの縮小化ができているのですが、それも元の状態になってしまいます。