重複データの削除

質問

お世話になります。
現在、仕事でお客様のデータ（５万件くらい）を扱っています。
しかしデータをエクセルに取り込むシステムに難があり、同じお客様のデータを重複して取り込んでしまうことがあります。
そこで質問ですが、約５万件あるデータの中から効率よく重複データを削除する方法はありますか？
懸念事項は、同姓同名の方は削除してはいけないという点です。
データ項目は「名前」「住所」「生年月日」「性別」とあるので、
同姓同名でも生年月日や住所で判定することができます。

ちなみに私の考えは、
A列に名前、B列に生年月日とすると・・・
１）ソート：優先順位はA列⇒B列
２）C列にIF(A1=A2,"重複","ＯＫ")として行方向へコピー
　　D列にIF(B1=B2,"重複","ＯＫ")として行方向へコピー
　　E列にIF(AND(IF(C1="重複",D1="重複")=TRUE,"重複","ＯＫ")として行方向へコピー
３）E列で"重複"でフィルタリングし、フィルタされた行の削除
スマートではないですが、私の知識では精一杯です。

何かスマートな方法はないものでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.1

Gin_F · ベストアンサー

> 懸念事項は、同姓同名の方は削除してはいけないという点です。
> データ項目は「名前」「住所」「生年月日」「性別」とあるので、
> 同姓同名でも生年月日や住所で判定することができます。

COUNTIF 関数を使えば、重複のチェックはできますね。

Excel　COUNTIF関数　重複チェックも出来ます！　IF関数も使うけど ^^; - パソってますか？　 - 楽天ブログ（Blog）
http://plaza.rakuten.co.jp/pasodairy/diary/200411250000/

住所とかでは、入力の仕方が一致していないと思いますので、作業用として、名前と生年月日を結合して、その列でチェックしてやればいいですね。

お礼

回答、有難うございます。
確かに住所でマッチングは危険ですね。
参考になりました！

回答No.2

noname#153814

「フィルターオプションの設定」はご存知でしょうか。

「名前」「住所」「生年月日」「性別」を「太字」か下線を引いて、
Ａ列、Ｂ列、Ｃ列、Ｄ列をアクティブにして、
「データ」－「フィルターオプションの設定」－「抽出先」で（重複するレコードは無視する」にチェックを入れる。

これで、重複した『行は折りたたまれます』。
ここで、「すべてを選択」して、新しいシートにコピーします。

お礼

有難うございます。
フィルタだけで重複チェックできるんですね。
知りませんでした。