披露宴の欠席者が２人の場合

質問

こんにちは。

12月に披露宴を控えています。
会社の上司・同僚には10月始めに招待状を出し、返信ハガキの期限を11月5日としておりました。
会社からは５名招待の予定だったのですが、遠方へ急な出張になった上司と、仕事の忙しい上司の２人から「行けないかもしれない」と言われました。（ハガキは送って来ておりません。メールでその内容が来ました）

そうなると会社の人の出席は３人になってしまいますので、別の方に来て頂けないか聞いてみようかと思っています。
その場合「上司の○○さんが来れなくなってしまったので・・」というような理由を説明するのは相手に対して失礼ですか？
ただ、もう披露宴まであと１ヶ月で今から招待するのは遅いですし、何も説明しないのもおかしいかと思いました。
（披露宴の招待状には期限も書いてありますし・・・）

どういってお話をすれば良いでしょうか。
アドバイスを頂けると助かります。

回答No.5

leif · ベストアンサー

ご招待した方全員が、必ずしも出席できる訳ではないですから、空席のあるテーブルはどこの披露宴にも必ずあります。
ここで小細工をして、会社関係のゲストのテーブルを５人にそろえたとしても、間際にキャンセルされる方がいないとも限りません。欠席のあるテーブルは、必ず出てしまうものですよ。
テーブルの人数が合わなくて、見た目がおかしいのではないか、ともし気にされているのでしたら、全く心配ありません。

行けなくなった人の代わりに別の人を呼ぶ、というのは、いかにも人数合わせ（ご祝儀目的）に見えて、とても失礼な行為ととられます。

披露宴まであと１ヶ月、という時に招待状をもらったら、いくら理由を説明したとしても、人数合わせだろうな、というのは、たいてい誰でも察しがついてしまいます。

どうしても人数を合わせたいなら、正直に尋ねた時に、大喜びで参加して下さるような性格の方を探すことです。下手に嘘をついても、かえって印象が悪いです。

「会場の人数の都合で、どうしても会社関係の義理を立てなければならなくて、貴方のことを披露宴にお誘いできずにすごく残念に思っていたんだけど、実は上司が欠席することになって席を空けることができたの。もしよかったらぜひ来て欲しいんだけど、こんな間際に言われてもご迷惑かなぁ？」
という理由が許されるのは、いとこさんとか、親戚の子供さんとか、事情を分かってもらえる親しいご友人までではないでしょうか。

あまり、無理して人数を合わせない方が、今後の質問者さんのために、よいとは思いますが、ご参考まで。

回答No.4

kyujin

誰かの代わりに、というのは失礼に当たるように思いますね。
テーブルの席数が問題であれば、他の方と同じテーブルにすればよいことと思います。

招待制の新郎新婦が主催する結婚式では、親族は下座で来賓は上座になりますから、
親族ではなく、ご友人などとの相席がよろしいと思います。

新郎新婦ではなく、発起人がいる会費制などの式の場合、
形上は新郎新婦が主催ではないので、親族も上座に来ます。
こうした場合には、親族との同席がよいと思われます。

回答No.3

noname#65099

回答者1です。状況補足読みました。
人数あわせだけでなく、そういう理由があったんですね。

＞２年前に仕事をしていた所の所長が来れなくなったので、（その事務所の代表として来て頂く予定でした）その下の主任に、所長の変わりにそこの代表で来て頂けないかというお話をするつもりでした。

2年も前に仕事していた所の所長なんて呼ぶ必要ないと思います。まぁ、とても親しくしていただいた方で個人的に呼びたいと言うなら解りますが・・・一般的には、そういう方は呼びません。何か、挨拶でもしてもらう予定だったんですか？それなら、その方が「私の代理で○○君頼んでおいたから・・・」というような形でのお断りが入るものだと思います。
代表挨拶を頼んだわけでないなら、特に代理の方は必要ないと思います。テーブルが寂しい感じになるのは分かりますが、それがそんなに気になるなら友人も同じテーブルにしてしまうとか（私の結婚式の時、旦那側の職場の人間が4人しかいなくて8人がけテーブルだったので、友人4人と同席にしました）テーブルを小さいものにするなどすればどうにかなりますよ。

回答No.2

sachi218

職場の方、３人でも問題ないと思います。

円卓などの、座席のふりかたが難しいという
問題なのでしょうか。
逆に、○○さんが来れなくなったからお願い
しますというのは、とても失礼なことです。

お礼

ご回答頂き有難うございます。
元々少人数の披露宴なので、
会社のテーブル・親戚のテーブル・友人のテーブル・親族のテーブル
で７人掛けのテーブルを４つ用意して頂く予定でした。(新郎側も同じ数です）
会社のテーブルが３人だけというのは淋しいかなと思ってしまいました。

あと「○○さんがこれなくなったから」というのは、
２年前に仕事をしていた所の所長が来れなくなったので、（その事務所の代表として来て頂く予定でした）
その下の主任に、所長の変わりにそこの代表で来て頂けないかというお話をするつもりでした。

他にどう言っても失礼ですよね。
式場の担当の方に相談して、小さいテーブルを用意してもらうなどした方がいいかもしれませんね。
有難うございました。

回答No.1

noname#65099

なんで3人じゃまずいんでしょうか？別に問題ないと思いますが・・

遠方で疎遠だった友人を頭数確保の為招待するのであれば「急に決まった結婚式で悪いんだけど、来てくれるかな？」というような感じで誤魔化す事できるかもしれませんが、職場の人間にそれは通用しないし、式まで1ヶ月きってるんで今から出席をお願いするのはお願いされる方にとってもいい気持ちしないと思います。私なら「招待するんなら最初の頭数にいれといてくれよ」と思ってしまいます。
確かに、何も説明もなしに出席お願いするのは失礼ですが、どんな理由つけても失礼になってきてしまうような気がします。

お礼

やはりどんな理由をつけても失礼ですよね。
ご回答頂き有難うございました。

補足

No2の方に細かい説明を書きました。
ご回答有難うございました。