エクセルで作成した表の印刷

質問

一つのエクセルのファイルの1つのシートに北海道から沖縄までの
保険加入事業者一覧を作成しています。
印刷する時に、ソートで１県ずつ選んで印刷する以外に、一括で
簡単に都道府県別に印刷できる方法は、ありますか。
過去の質問など調べてみたのですが、調べ方が良くないのか同じような
例が見つかりませんでした。
ご教授お願いします。

回答No.2

suzuyoshy · ベストアンサー

エクセルの集計を使って、出来ると思います。
１．新しい列を作って都道府県別のコードを振る。都道府県別ソートして、フィルで簡単（49回）ですよね。
　　並べたい順があるならその順にコードを振ってください
２．その列でソートする
３．データ→集計コマンドで、
　　グループの基準を都道府県のコードの列に
　　集計の方法は個数を数える
　　グループ別に改ページを挿入にチェックを入れる

でいかがでしょうか。
実際、県別に集計をするのであれば、集計用に列を作って各セルに１を入れて、それの合計をすると同時に出来ます。

お礼

なるほど！と今操作して感動しました！
エクセルの機能って使いこなせると凄いですね！
これで、毎回やっていた作業がなんだったんだろうと
思うくらい作業時間が削減できました！
ありがとうございました！

回答No.1

takkuni

ソートしたら各県毎に改ページを入れたらどうですか。
（もうやっているかな？）

お礼

改ページ入れてみたのですが、ただ県ごとに
改ページを入れただけだと、数ページにわたる量が
ある県が上手くいきませんでした。