Ｅｘｃｅｌのデータ入力でダブり入力に警告を出すには

質問

入力のダブり（たとえば人名のダブり）をしたら警告を出す設定があるのを本で見たのですが、いろいろ本をひっくり返したのですがわかりません。どなたか教えてください。検索もかけましたが引っかかりませんでした。宜しくお願いします。

回答No.2

nishi6 · ベストアンサー

Ｂ列に条件をつける場合を再度書きます。当方、Excel2000です。

新規シートを用意して、B列には何も入力していない状態でテストしてみてください。

１．シートの１行目のすぐ上のＡ、Ｂ、Ｃ・・・と並んだ、薄いグレーの列番号Ｂを
　　クリックしてＢ列を選択します。
　　　　この列番号が1、2、3・・・となっていたら、ツール→オプション→全般タブで設定の
　　　　R1C1参照形式を使用するのチェックを外して下さい。
　　　　　（変更したら後で戻して下さい。説明が混乱するのでR1C1形式でないとしています。）
　　　これで、B列全てが選択状態でB1が白くなっていると思います。
　　　B列全体の設定ですが、算式はB1について登録すれば、全体への登録になります。
　　　　（例えば、B1:B10だけを選択して入力規則をつけることも同様に行います。）

２．メニューから、データ→入力規則で『データの入力規則』のダイアログを表示します。

３．設定タブの『入力値の種類』をユーザー設定にかえます。

４．数式に 『=COUNTIF(B:B,B1)=1』を入力（『』の中を入力します）

５．エラーメッセージタブを選択して、『不正なデータが入力されたらエラーメッセージを表示する』
　　にチェックします。

６．『OK』で登録終了です。
　　『入力した算式にはエラーがあります』とかのメッセージがでなければうまくいっているはずです。

半角文字、数値は入力してEnterした時にチェックして、全角文字の場合は、変換を確定してEnterを押した時にチェックされて、重複入力があればダイアログボックスが表示されます。
うまく動けばいいですが・・・

お礼

nishi6さん、遅くなってごめんなさい。ていねいに説明してくださいましてありがとう。
こんどはうまくいきました。明日からデータの投入作業をする予定でしたので、本当に助かりました。私にとっては大変なことのようですが、nishi6さん達にとってはやさしいことなのでしょうネ。私もべんきょうしなくっちゃ。ほんとうにありがとうございました。感謝します。

回答No.1

nishi6

例えば、Ｂ列に条件をつける場合、
１．列番号ＢをクリックしてＢ列を選択します
２．データ→入力規則でデータの入力規則のダイアログを表示
３．設定タブの入力値の種類をユーザー設定にかえる
４-1．前に入力したデータを修正しないなら、数式に =MATCH(B1,B:B,0)=ROW() を入力
４-2．前に入力したデータを修正するなら、　数式に =COUNTIF(B:B,B1)=1 を入力
入力規則のダイアログ内でエラー時のメッセージを指定することができます。

お礼

nishi6さん、おはようございます。早速のアドバイスありがとうございました。
やり方が悪いのかうまく行きません。

　たとえば　Ｂ列のセルの１番目に“鈴木宗男”と入れてあって、２番目に“田中角栄”と入れればそのまま入力が出来て、“鈴木宗男”と入力すればエラーメッセージが出るようにしたいわけですが。

　再度のご指導をお願いいたします。