エクセルデータの結合方法について

質問

No.2453185です。たくさんのご回答ありがとうございました。とても助かりました。
そこで、初心に戻り、以下データの整理方法で良い案がありましたら教えて下さい。

●２つのデータ（社名／担当者／住所／ＴＥＬ）をダブリチェック後、結合。
社名／担当者が同じデータはダブリとし、１つのレコードとします。
社名が同じで担当者が違うものは、２データとします。
１セルに全く同じデータが入っているとは言い切れません。
株式会社や有限会社も同じ表記になっていないデータもありえます。

※今までは、まず手作業にて「株式会社や有限会社など＆空白を全て一旦消す」などし、
あとはcountifなどで出来るだけ結合したあと、目でダブってるデータを消していました。
今後もいくつか手作業が入っても構わないのですが、数十万件のデータ結合が発生する為、
出来るだけ目で見て削除する方法を避けたいと思い、助けて頂きたいと思いました。

（例）
１－１　エクセル株式会社／あい　うえお
１－２　株式会社ワード／かき　くけこ
１－３　エクセル（株）／さし　すせそ

２－１　エクセル（株）／あい　うえお
２－２　エクセル（株）／あいうえお（（株）は記号株）
２－３　（株）ワード／かきくけこ
２－４　株式会社ワード　経理部／かき　くけこ

結果
１．エクセル（株）／あい　うえお
２．（株）ワード／かき　くけこ
３．エクセル（株）／さし　すせそ

よろしくお願いします。

回答No.1

zap35

前回の質問でもお答えした者ですが、今回の質問では「何をやりたいのか」書かれていませんね。

想像するに「２つのシートに別れた会社台帳(?)がある。これを一つにまとめて重複したデータは削除したい。社名の表記は同じ会社でも（株）と記号株が混在する場合があり、担当者名も姓名がつながっていたり、間に空白が入っている場合がある」ということですか。

それはどんな関数を用いても単純にはできませんよ。できるだけ機械的にしたいなら
１）株式会社、（株）、記号株は置換（Ctrl＋Ｈ）を用いてどれかに統一する。
２）担当者欄の空白（全角、半角）も置換で削除する。　（これは既にされているようですね）
３）シート１、シート２のデータを１枚のシートにまとめる（質問に書かれているデータの結合は必要ありません）
３）会社名、担当者の列を同時に選択して「データ」→「フィルタ」→「フィルタオプションの設定」で「重複するレコードは削除する」を選択します。

そうすれば会社＆担当者が重複しないデータのみが表示されるはずです。それでも誤入力などで二重に表示されるデータもあるはずです。それらはやはり目視で消し込みが必要ですね。

補足

ご回答ありがとうございました。
仕事上、ＰＣを見る環境ではない日々が続き、ご返答が遅れてしまい大変申し訳ありませんでした。
「やりたいこと」は「２つのデータ（社名／担当者／住所／ＴＥＬ）をダブリチェック後、結合したい」でした。言葉が足りなくてすみませんでした。
早速ですが、ご回答頂きました内容だと、エクセルのデータで限界があると思います（シートあたり65000件ですよね）
私が処理しなければいけないデータは10万件データと15万件データです。よってシートをいくつかに分け、それらの中で「ダブリチェック」をしなければいけないのです。
そこで、ダブリチェックするにあたり、何か良い案があれば・・・と問い合わせをさせて頂きました。
よろしくお願い致します。