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エクセル、アクセスどちらにするか?

教えてください 以下の様な経費表を作りたいのですが -------------------------------------------------- 月|交際費|金 額|交通 費|金 額|その他|金 額| --------------------------------------------------  |A会社|30000|高速料金|10000|備品代|20000| --------------------------------------------------  |B会社|15000|ガソリン|15000|打合せ|25000| --------------------------------------------------  |D会社|36000|タクシー|32020|軍手代|12000| --------------------------------------------------  |F会社|12000|    |   |電話代|28000| -------------------------------------------------- 計|   |93000| |52020| |85000| -------------------------------------------------- 上記は1か月分の細目表ですが、ひと月は5,6行で 1年分(60行程度)の経費表を作りたいのです、交際費の支払い先は 毎月、変わります、交通費欄も内容は毎月違います その他も毎月、変わります。 この様な変則的なデータを表示するには エクセルのワークシート(ピボットテーブル含む)かアクセスのレポートで 表示印刷するか、悩んでいます データ入力はアクセスを考えています(アクセス勉強中なので)ただアクセスの レポートについてはこれから勉強しようと考慮中です。 ワークシートで空欄は一行非表示にする等は考えていません 出来ればエクセル、アクセスを知らない人でも作成出来るようにしたいのです。 よろしくお願いいたします。

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回答No.1

単に表を作るのであれば、Excelの方が圧倒的に簡単です。 アクセスはデータベースを作成する物なので、質問にある表の形式とは別に、 データベースとしてテーブルを作る必要が出てきます。 (質問にある表がAccessのテーブルそのままであることはないでしょうけど) あと、この表はファイルとして他の人に配布するのでしょうか? 入力専用の端末を決めて、利用者は入力・印刷を行なうだけであればよいのですが、 配布する事を考える場合、データの切り貼りが楽なExcelをおすすめします。 フォームを組んで、そのフォームでしかデータの入力を行なわせないのであればどちらでもよいかと。

acenoh
質問者

補足

ありがとうございます。 そうですね、エクセルで考えます。

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その他の回答 (1)

noname#204879
noname#204879
回答No.2

「アクセス勉強中」で「アクセスのレポートについてはこれから勉強しようと考慮中」なら、慣れたエクセルになさったら、データ量も微々たるものだし?

acenoh
質問者

補足

ありがとうございます。 そうですね、レポートはただ印刷だけの簡単な方法かと 考えていましたが、難しくて奥が深そうですね エクセルの関数、IF、INDEX、MATCHを駆使して 空白を埋められそうです。

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