【EXCEL 初級】 オートフィルターの方法

質問

オートフィルターを使用し、表データの○が書かれている部分だけを抽出したいのですがうまういきません。
フィルターを実行すると○の他に空白も含まれています。どうすればうまくいくのでしょうか？
フォントをそろえるなど、オートフィルタを使用するための条件とかあるのでしょうか？
分かる方教えて下さい。

回答No.6

hana_3_desu

オートフィルタを正しく使用するための条件は、
いくつかあると思います。

・項目行（フィールド名）には、データの行
　（レコード）とは違う書式を設定しておく。
・フィールド（列）の書式は、統一しておく。
・リストとリストの間には、空白行、空白列を作る。
などです。

でも、これはあまり関係ないような・・・
空白だと思っていいらっしゃるセルの、
フォントの色が「白色」なんてことは無いですよね？

お礼

かなりでかいデータだったのですが、一部に空白セルがありました。どうも行全体に空白セルがあると駄目なようですね。ありがとうございました。

補足

フォントを統一、セルの色を無色にすると試しましたが駄目でした。どうもフィルタオプションの「リスト範囲」内しか実行されていないようです。　　変更してOKをクリックするのですがすぐ初期状態になってしまいます。なぜでしょうか？お分かりになりますか？

回答No.5

o_chi_chi

またまた#1です。
もしかして途中にセルの結合している部分がないですか。

お礼

フィルタオプションの「リスト範囲」内しか実行されていないようです。　　変更してOKをクリックするのですがすぐ初期状態になってしまいます。なぜでしょうか？お分かりになりますか？

補足

返事が送れて申し訳ございません。
明日もう一度確認してみます。たぶん結合は無いと思うのですが。。確認してみます。

回答No.4

o_chi_chi

#1です。
ごめんなさい。勘違いでした。
フィルタオプションの設定はオートフィルタとは関係ないみたいです。
他に原因がありそうです。
回答になっていませんが。

回答No.3

noname#204879

手元の[WinXP Pro SP-2]＋[Excel2002 SP-3]では仰るような不具合が確認できません。

１．貴方のパソコンのＯＳと Excelのバージョンは？
２．貴方のオートフィルタを実行した際の手順を具体
　　的に述べてください。

補足

回答ありがとうございます。補足です。
１．Win2000　Pro
　　Excel2000
２．適当なセル(上部の方）を選択して、オートフィルタを実行しただけです。

回答No.2

mshr1962

＞○の他に空白も含まれています。
空白と○の混ざったセルがあるのですか？
方法１．オートフィルタで選択時にオプションを設定して「○を含む」で抽出する。
方法２．元のデータ範囲で「編集」「置換」で「検索する文字列」にスペースを１個、「置換後の文字列」には未記入で
「すべて置換」する。
※「セル内容が完全に同一であるもの」と「半角と全角を区別する」のチェックをはずしておいてください。

回答No.1

o_chi_chi

データ→フィルタ→フィルタオプションの設定で対象範囲を
確認してみて下さい。

補足

回答ありがとうございます。
確かに対象範囲に問題がありそうです。ところが選択範囲を全体にしても、設定がすぐ元通りになってしまいます。設定保存のようなボタンも見当たらないのですがどうすれば良いのでしょうか？
度々すみませんが教えて下さい。