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※ ChatGPTを利用し、要約された質問です（原文：メールでの書類配布に良いアイデアを・・・）
メールでの書類配布に良いアイデアを考えている方へ
このQ&Aのポイント
- 会社での書類配布で困っていますか？ExcelやWordで作成した文書を添付ファイルで配布するだけではうまくいかないこともありますよね。そこで、うちのコピー機が持っているスキャナー機能を活用してみるのはいかがでしょうか？スキャナーで文書を読み取り、添付ファイルとしてメールで配布することで、データ管理も簡単になります。
- ただし、JPEG形式で配布すると印刷時にサイズが大きくなってしまい、不評になることもあります。そこで、PDFファイルに変換して配布する方法を考えてみてください。ただし、ソフトの購入費用が出せない場合もあるかもしれません。そんなときは、安価でA4サイズで簡単に印刷できる配布方法を探してみましょう。
- まとめると、会社での書類配布にはスキャナーを活用した添付ファイルのメール配布が便利です。ただし、JPEG形式ではサイズが大きくなるため、PDFに変換して配布する方法を検討してください。ソフトの購入費用が出せない場合は、安価でA4サイズの印刷ができる方法を探してみましょう。このようなアイデアを取り入れることで、文書のデータ管理と配布を効率的に行うことができます。
- hitsujicom
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noname#135138
回答No.1
お礼
すごい！ フリーでこんなソフトがあるんですね。 すごく便利です。助かりました。 ありがとうございます。