ctrl ＋ f の操作をせずにvlookupの参照tableを検索する方法

質問

表題の件にてご相談です。
excelで、pcのデリバリー管理を行っていますが、ユーザ情報の入力時にやや煩雑な部分があり、改善方法を見つけています。

詳細は以下。

＜bookの仕様＞
sheet：user（社員テーブル）、in_out（デリバリー明細）
項目：
user
　　A　　　｜B　　｜C　　
　　EmpNo　｜name ｜dept
in_out
　　A　　　｜B　　　｜C　　　｜D　　｜E
　　kubun ｜PC_name｜EmpNo　｜name ｜dept

PCのデリバリーが発生際、
in_outに　kubun（入出）、PC_name、EmpNoをinputし、
name、deptは、userよりemp_noをキーに、vlookupで参照

in_outを入力する時点で、userの社員番号が確認できる資料がないときは、以下の操作で検索しています
　1.user　をアクティブにする
　2.名前で検索（ctrl+f）
が、いちいち、1と2の操作を実行するのが、件数が増えるたびにわずらわしくなってきました。
できれば、ワンタッチで、検索できる方法があればよいのですが、良案ございませんでしょうか。
　整理します
要望１：　別シートを指定しての検索を行いたい
要望２：　ctrl+fを操作せずに検索ボックスをワンクリックで表示させたい
見識ある方知恵を拝借いただければ幸です。

回答No.2

imogasi · ベストアンサー

自分はここまで試して見ました、というのを書かなきゃ、回答者は一番やさしそうな回答になっちゃいますよ。
下記の件など質問には現れていません。むしろ下記がメイン問題かもしれない。
＞常用しない漢字の社員がおおいため、煩雑になるのです。辞書に登録するのも徹底は難しい。。
願わくば、名前の欄に名前の一文字プラスワイルドカードを入れたとき、候補者リストが出てくる形にしたいのです
ーー
（１）データー入力規則で、多段式のコンボボックスを考えてはいかがですか。
「入力規則　範囲名」などでOKWAVEを検索すれば、過去に何度もそういう質問が出てます。
ーー
（候補者リストの出し方）
（２）関数でやって見ます。（imogasi方式の応用）
データ例
Sheet１のA1:D　に（D列は関数の結果で、作業列です）
番号 氏名 住所 該当連番
101 山田 千代田 1
102 大北 目黒
103 恩田 北 2
104 東口 江戸川
106 金 渋谷
107 金山 板橋
108 徳山 港
D2には
=IF(ISERROR(SEARCH(Sheet2!$A$1&"*",B2)),"",MAX($D$1:D1)+1)
と入れてD8まで式を複写。＊はワイルドカードです。
---
Sheet２のA1に漢字１文字入力します。下記では「田」
A2に
=IF(MAX(Sheet1!$D$2:$D$100)>=ROW()-1,INDEX(Sheet1!$A$2:$C$100,MATCH(ROW()-1,Sheet1!$D$2:$D$100,0),COLUMN()),"")
を入れてC2まで式を複写。
A2:C2を範囲指定し、＋ハンドルを出して、適当行数式を複写。
候補として最大見積もり数の行数分複写。
結果は下記。
田
101 山田 千代田
103 恩田 北
これで目視で、人を拾い、社員番号を一瞬、覚えて入力する。

お礼

imogasi先生。ご教授ありがとうございます。
未知の関数が出てきて、戸惑いましたが、書かれているとおりにやると
できました。
ただ、関数の中身を理解していないので、ひとつずつ分解して、
自分の物にしようと思います。
=IF(ISERROR(SEARCH(Sheet2!$A$1&"*",B2)),"",MAX($D$1:D1)+1)
=IF(MAX(Sheet1!$D$2:$D$100)>=ROW()-1,INDEX(Sheet1!$A$2:$C$100,MATCH(ROW()-1,Sheet1!$D$2:$D$100,0),COLUMN()),"")
　複数の関数をネストさせるやりかた自体未経験です。
　複合関数（？）習得の第一歩としたいです。

また別件で質問させていただくと思いますが、そのときは、よく整理して、クエスチョンを明確にするよう心がけます。

お手数かけましてすみませんでした。

回答No.1

imogasi

入力シートに、名前を入れるセルを作り、VLOOKUP関数で、名前ーー＞社員番号を検索するセルを作れば済むことではないですか。
他シートの表（USERシート）を参照して、VLOOKUP関数を使ったことがないのでしょうか。表をUser!$a$1:$c$100のように指定すればよい。
例
Sheet1
A1:D５
社員番号 氏名 社員番号 部署
101 山川 101 営業
102 田口 102 人事
105 赤川 105 工場
106 山田 106 仙台
Sheet2
名前 山田 社員番号 106　－－＞D1:G1
区分 PC名前 社員番号 名前 部署
106 山田 仙台　－－＞C3:E3
第１行の社員番号の式（社員番号が判らないときは、社員の名前をE1に入れる）
=VLOOKUP(E1,Sheet1!$B$2:$C$4100,2,FALSE)
第３行
C3は社員番号を入れる（帳票またはG1セルを見て）。
D3の式
=VLOOKUP(C3,Sheet1!$A$2:$D$100,2,FALSE)
E3の式
=VLOOKUP(C3,Sheet1!$A$2:$D$100,4,FALSE)
Sheet1で社員番号が２列あるのは、検索データ列が最左にないとVLOOKUP関数で困るため。列指定をー１のように使えない。
これ以上はVBAを使うになるでしょう。

お礼

ご返答ありがとうございます。
名前から社員番号を抽出する方法も考えましたが、
韓国人が多く、常用しない漢字の社員がおおいため、煩雑になるのです。辞書に登録するのも徹底は難しい。。
願わくば、名前の欄に名前の一文字プラスワイルドカードを入れたとき、候補者リストが出てくる形にしたいのです。
例）朴＊　でenterすると、朴さんがすべて抽出され、その中から選択
やはりVBAかもしれませんね。