テキストをエクセル上に開き作業するのを簡便にしたい

質問

メールの添付ファイルとして送られてくるメモ（テキスト形式）をエクセル上に開き、編集する作業を簡便化したいと思っています。作業は以下のとおりです。

1．メールに添付ファイルとしてカンマで区切ってある　メモ（テキスト形式）が送られてくる。
２．添付ファイルをデスクトップにコピーする。
３．エクセルを起動し、そのファイルを開く。
４．必要な列のみを抽出し、プリントアウトする。

以上の作業をPC初心者ができるだけ簡単に行えるようにしたい。
自動化できるものは有効に活用したい。（設定などはPCのわかる人が担当することは可能）
特にテキストファイルをエクセルで開くときにウィザードのようなものを省きたい。
何かよいアイディアを教えてください。

回答No.1

manbow_ · ベストアンサー

4.の作業がどういうものなのか、よくわからないのですが、

２でデスクトップにコピーされたファイルの拡張子（「○○○○．txt」の「txt」の部分）を「csv」に書き換えればそのままエクセルで読み取れます。ウイザードは開きません。
拡張子を表示しない設定になっている場合は
マイコンピュータを開いて「ツール」「フォルダオプション」「表示」のタグをクリックして「登録されているファイルの拡張子を表示しない」のチェックをはずしてください。(WIN2000の場合、他のＯＳも同様の設定があるはずです。）

お礼

ありがとうございます。拡張子を変えるとウィザードは開かないのですね。やってみました。ウィザードを進めるのと拡張子を変える事のどちらが簡単かを聞いて、あとはマニュアル作りに励むしかないですかねぇ。

「４．の作業」はA～N列のうちA.F.G列を郵便番号のL列を元にソートして３列のみをプリントアウトしたいのです。

回答No.2

merlionXX

カンマで区切ってあるメモ（テキスト形式）？
CSVファイルじゃないんですね？
もし、拡張子がtxtだったら、csvに変えてみてください。
変えたらエクセルでそのまま開けます。

お礼

ありがとうございます。「拡張子変え」して見ました。作業をする人間がやっとダブルクリックがわかる程度なので悩んでいます。