勤務表で簡単なものを（エクセルで）

質問

A列の上から下に日付（たとえば　１１月２１日～１２月２０日）　B列に名メンバーの名前を記載

パターン表は別に作るのだと思いますが　Aさんは　毎週　月　木・　　Bさんは　火・土　という週のパターンを組み込めば　月間のお休みが　瞬間にして　色付けされて　表示されるものはありませんか？　月間に　どのくらい働いたという数値面は必要はないのですが・・

回答No.2

hiro1842 · ベストアンサー

こんにちは。
またまた回答します。

条件付書式にif関数とweekday関数を組み合わせれば
上手くいくと思います。
場合によってはand関数やor関数も使って。

自分も初心者なので、
他に簡単なやり方があるかもです。

あと関係無いかもしれないですが、
binmichikoさんは今仕事で急いでらっしゃるのでしょうか？
そうであれば実際にこちらで試して式をお答えますし、
急いでなければ先ほどお答えしたＨＰで勉強するのが一番の早道ですよ。

では(^o^)丿

お礼

こんばんは
急いでいます
でも　初心者なので・・・今実際には　エクセルで表を作り　出勤と退社時間を入力して　それをコピーして横の棒グラフ（勤務時間）を手書きで記入しています。　これから忙しくなり　メンバーも増え　複雑になりますので・・　左に勤務時間(出勤と退社を入力すれば）棒グラフが簡単にできないかと思っていました。

勉強は　してみるつもりです
今は　年末の資料つくりに追われています。
なんとか　シフト表において　らくにできないかと　悩んでいます。　でも　難しいことは　わかりませんので・・

回答No.9

hiro1842

こんばんは。
もう見てないのかなって思っちゃいました(^_^;)

補足ですが、9：00　9：15　9：30・・・・って入れたところは、左揃えにすると見栄えがいいです。

やってみて出来なかったり、イメージと違っていたり、分かりづらい所があったら、遠慮なく言ってください。

お礼

hiro1842さん　ありがとうございます
こんなに親切に回答していただいたのに　見ていないなんて・・そんなことは　ありませんよ
本当にありがとうございます。クリスマス関連の仕事で　ずっと忙しくしてはいるのですが・・前のお話のような勤務表作成は　　今の課題です。　hiro1842さんや　皆さんのアドバイスしていただいたことを自分なりに理解して　作ってみたいと思っています

私のために　お時間割いていただきありがとうございます

回答No.8

hiro1842

一度さっきのＨＰで
条件付き書式について初級４、５
コピーの仕方について初級１を見て覚えてください。

えっと、まず二つの表の左上の所のセル番地をＡ１としときますね。

で、月間スケジュール表ですが、

　　　　　　　　　名前Ａ　　　名前Ｂ　　　名前Ｃ　　
2004/11/21　ここ
2004/11/22　■■■■　 ■■■■　　　　　
2004/11/23　　　　　　　　　　　　　 ■■■■
2004/11/24　　　　　　　　■■■■
2004/11/25　　　　　　　　　　　　　 ■■■■

↑の表のここって書いてあるところを選び、
メニューから書式－条件付き書式を選んで、
最初のところの「数式が」を選んでください。

そして、「数式が」の隣の枠に

=OR(WEEKDAY($A2)=1,WEEKDAY($A2)=5)

をコピーして貼り付けて、
その下にある書式からパターンを選び、
好きな色を設定してください。そしてＯＫを押してください。
それを、下にずずーっとコピーしてください。
これでできると思います。

=OR(WEEKDAY($A2)=○,WEEKDAY($A2)=○)
の式の○に日曜なら1、月曜なら2を入れてください。
上の式では日曜と木曜に色をつけれます。

ですので、人ごとに右にコピーしてから、
人によって一度○の部分を変えてから下にコピーしてください。

勤務シフト表ですが、まず
出勤と退社時間を9：15や13；45みたいに書きます。

そして「出勤」「退社」と書かれているところの右から順に、
9：00　9：15　9：30・・・・といれます。

9：00　9：15　9：30・・・・と書くときは、
まず9：00を、そして右に9：15と書き、この二つを選択し、初級１のオートフィルによるコピーを使えば簡単に全部入力出来ます。

そして、月間スケジュール表と同じように、
色をつける所の一番左上の条件付書式の式に

=AND($B2<=D$1,$C2>D$1)

と入れて色を指定してください。それを全部にコピーしてください。
今回はどこも変えずにコピーして大丈夫です。

一応これで自分で試したところ上手く出来ました。
また分からなかったら言ってください。

最後に一言　
やはり関数は分からないにしても、ＨＰで入門と初級を勉強した方がいいです。
そうしないと説明が大変です(^_^;)
頑張って下さい！！

では(^o^)丿

参考URL：

http://homepage1.nifty.com/kenzo30/index.htm

お礼

hiro1842さん　ありがとうございます
お礼が遅くなり申し訳ありませんでした

仕事で離れていて　パソコンを今日拝見しました
早速　して見ます　　ありがとうございます
助かります

お忙しい時間割いていただいて　　本当にありがとうございました

回答No.7

hiro1842

急いでいらしゃるのですね。

ただ・・・混乱しています(>_<)

　　　　　　　　　名前Ａ　　　名前Ｂ　　　名前Ｃ　　
2004/11/21　■■■■
2004/11/22　■■■■　 ■■■■　　　　　
2004/11/23　　　　　　　　　　　　　 ■■■■
2004/11/24　　　　　　　　■■■■
2004/11/25　　　　　　　　　　　　　 ■■■■

こんな感じのイメージですか？
間違ってたら教えてください。

補足

●　月間スケジュール表
　　　　　　名前Ａ　　　　名前B　　　名前Ｃ　　
2004/11/21　９－１４　　　休　　１４－１８
2004/11/22　休　 　　１０－１６　　休
2004/11/23　休　　　　１２－１６　　休

＊　Aさんは　毎週　月　金　休み　Bさんは　日・木休みという場合　時間　曜日が決まっている場合の簡単な　月間の表に　入力できるものは？？　　　　

●勤務シフト表(○月○日）

　　　　　　　　　　　　９　　１０　　　１１　　１２　　
　　　出勤　　退社　　　　　
名前A　　９　　　１２　■■■■■■■■■■■■■■

名前B　１０　　　１２　　　　　■■■■■■■■■■　　　　　
名前C　　９　　　１１　■■■■■■■■■　　　　　　　　　　　　　
名前D　１０　　　１２　　　　　■■■■■■■■■■

出勤　退社の時間を入れると　棒グラフが自動で入力できたら（15分単位表示）
ということが表現したかったのです
皆さん　ごめんなさい　表現不足で・・

回答No.6

imogasi

VBAでやる方が素直ですが。
下記で使い物になるかどうか。
条件付書式（「数式が」タイプ）でやって見ました。
あと一斉会社休日（土日など）があるなら、第２条件で色づけをする。下記を非出社日に変える（下記式でNOTを外す）と、出勤日だけが白で残すことも出来る。
下記は全体の一部です。
A1は月、C1、D1、E1は１日，２日、３日を表します。１１月は３０日までAF1まで日付数字をいれます。
2004/11 1 2 3　　・・・
山田 124
小山 245
A2、A3・・は氏名です。
B2、B3・・は出勤曜日を示す数字の羅列です。
１２４は曜日を表す数字で１が日、２が月、３が火、・・
を示します。小山は月、水、木出勤です。
C2をポイントして、書式－条件付き書式－数式が
数式に=NOT(ISERROR(FIND(WEEKDAY($A$1&"/"&C$1),$B2)))といれる。＄の有無が大切
なので注意。
書式（パターンの淡い色）を設定
OK
C2を＋を出しAF２まで引っ張る（複写する）。
同じくC2:AF2を人数分行まで引っ張る。

補足

ありがとうございます
前の方の補足に　１日のスケジュール表の補足を誤っていてしまいました。すみません。月間でのメンバと　1日の勤務シフト表の両方をきぼうでしたものですから　せつめい補足が　混乱して申し訳ありません　　

ありがとうございます

回答No.5

hiro1842

No.２です。

No.３さんへ、
何が言いたいのか分かりません・・・
No.1さんや私への返事はいらないのではないでしょうか？

質問の意図がいまいちハッキリしていないので、
先ほど挙げた関数を組み合わせたら、
出来るんじゃないかなぁと思ったわけです。

回答No.4

taka451213

こんにちは。

No3さんへ
はぁ、そう思ったのですが、まぁアプローチの１つとして・・・。
これから勉強すればいいかなぁ・・・と。
覚えて損はないですしね。

関数のみでやる方法は思いつきませんでした・・・。ゴメンなさい。
(^^ゞ

回答No.3

haruka1234567890

No1さん。
質問者がVBAを使えるとは思えませんが。

No2さん。
if関数とweekday関数をどう組み合わせるとできるんだろうか？
エクセル大好きの私でもそれだけの説明では理解できません。
>実際にこちらで試して式をお答えますし、
はい。そうですか。

質問者さん。
>A列の上から下に日付（たとえば　１１月２１日～１２月２０日）　B列に名メンバーの名前を記載

表のイメージがよく分かりません。

Ａ　　　　Ｂ
11/21　binmichiko　
11/22　hiro1842
11/23　taka451213　
11/24　haruka1234

ってことかいな？

で、パターン表のイメージは？

補足

haruka1234567890　さん
ありがとうございます
A列に氏名　たとえばA2（BIN)A3(山田）A4(伊藤）
B列にそれぞれの出勤時間　C列に退社時間　D　E　F　G　～に時間帯(何時から何時までの勤務か？？）の棒グラフが横に表現できればと思っていました　　表現不足ですみませんでした。

回答No.1

taka451213

こんにちは。

曜日の列を追加して、VBAで作れば簡単ですが・・・。
どうでしょう？
(^^ゞ

お礼

ごめんなさい　　VBAが　どういうものか　わかりません
勉強してみます～