拡張子が PDF の書類を最近見かけますが・・

質問

(1)　拡張子　PDF　の書類をよく見かけます
これは　同じ書類作成方法で　ソフトの違いだけによるものなのですか？

(2)　エクセルなどの書類を作成する本の中で　グラフなどに関するもので　パワー○○というソフトがあると聞いたのですが　　ウィンドウズ　XPには　ついて　いませんか？　　ソフトを手に入れるには　販売店での購入しかありませんか？

回答No.1

wakaia · ベストアンサー

Adobe Acrobat 文書です
Acrobat Readerをダウンロードすれば見れます。
下記URLから無償です。

参考URL：

http://www.adobe.co.jp/products/acrobat/readstep2.html

お礼

wakaiaさん
ありがとうございます
Acrobat Reader　は　エクセル　ワードと同じように
文章作成ソフトだということですか？

URL　いってみます　ありがとうございました

回答No.7

neumann

＞(1)
PDFはAdobe社が作ったファイル形式です。
有料の「Adobe Acrobat」というソフトを使ってワードやエクセルなどのファイルをPDF形式に変換します。
Adobe AcrobatをインストールするとAcrobatがプリンターとして登録されます。ワード、エクセル、ブラウザなどを印刷するときにAcrobatを選択して印刷するとPDFファイルが出来上がります。ですから印刷ができるアプリケーションであれば全てPDFに変換できます。

また他社からもPDF変換ソフトは販売されてます。
閲覧だけなら無料の「Adobe Reader（旧Acrobat Reader）」というソフトを使えばOKです。

PDFにすることのメリットはいくつかあります。
・誰でも閲覧可能
ワードやエクセルなどはOfficeを持ってる人しか閲覧できません。最近のパソコンは最初からOfficeがインストールされていることが多いですが、中にはインストールされてないパソコンもあります。PDFなら無料のAdobe Readerさえあれば閲覧可能です。

・改ざん防止
PDFファイルは記載されている文字や図形を変えることはできません。第三者が勝手に内容に手を加えること（＝改ざん）を防ぐことができます。

・ファイルサイズ低減
ワードファイルに写真をたくさん貼り付けるとファイルサイズがかなり大きくなってしまいます。しかしPDFに変換するとファイルサイズを小さくすることができます。

＞(2)
Officeにはいくつかの種類があります。
個人向けパソコンに最初からインストールされているOfficeはワード、エクセルだけが入ってるバージョンですので、Power Pointは付いてないでしょう。
必要であれば別途Power Pointを単体で購入するか、Power Pointが入ってるOfficeを購入必要があります。
単体購入すると２～３万円程度だと思いました。

お礼

neumannさん　詳しく説明していただきありがとうございます
どういうものかが　皆さんのおかげで　わかってきました

回答No.6

mmmpppddd

（１）ＰＤＦは普通は改ざん防止になります。ＷＯＲＤなどは普通は書き換えることができますね、・・・それがいいところなんですが、でもＰＤＦにしておけば見るだけになります。だから、自分の書類や写真がコピーしにくくなります。ＰＤＦはソースネクストのいきなりＰＤＦは１９８０円です。簡単に作れます。もちろん最近ではＰＤＦに書き込みができるソフトなどもあります。使い方としては、たとえばワードで領収書を作ります。それをメールで添付すると相手が数字をいじくってしまって領収書になりませんね。しかしＰＤＦは紙きれですから、改ざんはできません（収入印紙など細かいことはここではぬき）

お礼

わかりやすい説明　ありがとうございました～

回答No.5

nagare

>Acrobat Reader　は　エクセル　ワードと同じように
文章作成ソフトだということですか？

いいえ　Reader　は見るだけです
作るのは Writer です

>作成したものを　これで変換するとどのようなメリットが発生するのでしょうか？

No2さんのが答えを書いてますよ

WORDだとWORDをインストールをしていないと見れないですが、PDFだとReaderがあれば見れます
このReader　”ただ”　なんです

お礼

ありがとうございました
みなさんのおかげで　すこしずつ　理解できてきました・・

回答No.4

nagare

●PDF
AdobeのAcrobatという製品で作ります
このPDFは見るソフトと作るソフトがあり、WORDみたいに作るのではなく、作成済のWORD、EXCLE等をPDFに変換！　というやり方が多いですね

詳しくはhttp://www.adobe.co.jp/products/acrobat/adobepdf.html
最近は、PDF作成ソフトがいろんな会社からでています

●Power Point
PowerPoint自体を買うか、PowerPointが入っているOfficeを買います

お礼

nagareさん　ありがとうございました

＞作成済のWORD、EXCLE等をPDFに変換！

作成したものを　これで変換するとどのようなメリットが発生するのでしょうか？

回答No.3

rmz1002

(1) 「何と比較しての」違いなのか分からないので回答できませんが、一般的には「Acrobat」というソフトで「元の書類をPDFに変換して」作成します。

(2) 伏字にされると回答できませんが、「パワーポイント」のことでしょうか？
　そうだとすれば「Windowsには付いてきません」。
　Excelもそうですが、「OfficeはWindowsとは別物、独立したパッケージ商品」ですので。
　手に入れるには「販売店での購入」しかないですね。

お礼

名前がはっきり　わかりませんでしたので　伏字ですみませんでした

ありがとうございました

回答No.2

popesyu

1.そうです。
　ただし、閲覧するだけのビューワーが無料で配布されていること（例えばワードで作るとワードや一太郎を持っている人しか見ることができません）、環境に依存しない表示が可能なこと（通常は作成者のPCの環境では思い通りの表示になっても別のPCに持っていったらどこかずれたりします）、再編集できないような色々なロックがかけられるなどからマニュアルなどの書類的なものは殆どPDF形式になっています。

2.パワーポイントのことでしょうか。
Officeファミリーの製品ですが、通常のOfficePersonalなどにはついていません。OfficeProやあるいは単体で購入する必要があります。が、どちらかと言うとプレゼンなどをするためのビジネス用ソフトですので個人ユーザーには必要ないです。

お礼

popesyuさん　ありがとうございました
OfficePersonal　ですか？
私の場合は　これのようですね

仕事などで　つかえたらと思っていました
単体購入ですか？
ありがとうございました