個人用アドレス帳の編集（Outlook2000）

質問

お世話になってます。
Outlook関係調べたのですが、初歩的すぎるのか、答えを得られず、みなさまにお尋ねします。

"名前を表示するアドレス一覧"の中に、Ａ（仮名）というグループがあります。
そのＡの中の内容（つまり誰のメールアドレスが含まれているか）を知るには、どうしたら良いのでしょうか。

また、Ａ内に新しい人を追加・削除する場合は、どうやるのでしょうか。。。

よろしくお願いします。

回答No.3

mshr1962 · ベストアンサー

#2のmshr1962です。
>ちなみに行頭に人間二人のアイコンがついています
間違いなく配布リストです。メンバーの表示と変更は
Exchangeサーバー側で設定変更が必要だと思います。
Exchangeサーバーの管理ツールで配布リストをクリックしてください。

全般タブに所有者とメンバーの変更ボタンがあります。
所有者ならOutlook上での変更もできます。

詳細タブに「アドレス帳にメンバーを表示しない」があります。
Outlook側で確認したい場合はチェックをはずしてください。

お礼

このアイコンは配布リストの印だったんですね！！
配布リストが何層にもなっていました；；
最下層の配布リストで内容見ることができました。
これでようやく長い作業を始められそうです。
どうもありがとうございました！

回答No.4

snoopy64

補足ありがとうございます。
メールの新規作成で宛先ボタンを押して選択するときの話ですね・・・なるほど。
いろいろやってみましたが、その場面ではAの中身は確認できないようです。
連絡先でAを開くと、含まれるメンバーの一覧が表示されますので、そこで確認するしかないかもしれませんね。
または、アドレス帳を開くと、左側に「連絡先」とありますよね？これを展開するとAが現れると思います。
このとき、右側にAのメンバーが一覧表示されていると思います。
追加は、Aをダブルクリックして、グループのメンバに追加できると思います。
僕自身、今はOutlookを使っていませんが、以前使っていた頃、メーリングリスト的にこのグループを使おうとした事があって、結局思うように行かなくてやめたことがあります。
うまく使えるようになるといいですね！
頑張ってくださいヽ(^。^)ノ

お礼

アドレス帳からAを開いて階層下りていったら内容確認できました！内容の変更や削除のボタンもありました。ありがとうございます！！

わたしも個人的にはOutlook使ってないんです。なのでもう何が何だか分からずに、ここ数日、情報収集に明け暮れてました＞＜

SNOOPY64さん、mshr1962さん、迅速かつ的確なアドバイス、本当にありがとうございました。

回答No.2

mshr1962

Exchangeサーバーを使った企業/ワークグループの設定なら、
「ツール」「アドレス張」で「名前を表示するアドレス一覧」を「Ａ」にすれば
そのグループに登録されたアドレスのみ表示されます。

配布リストの場合は、プロパティで表示される場合があります。
ただし、Exchangeサーバー側でメンバーを表示しない設定の時は見れません。

補足

ありがとうございます。
サーバー側の設定も要確認なんですね。

Exchange　Sever使ってます。
”A”を選んでも（ちなみに行頭に人間二人のアイコンがついています）内容は表示されず、宛先にはＡとしか表示されず、誰のアドレスが登録されているのか分かりません。

前々任者（かもっと前）の人が作ったものらしく、内容がとんでもなく古いので、このAほか、いくつかのグループのものを更新したいんです＞＜

回答No.1

snoopy64

"名前を表示するアドレス一覧"って、どこにあるんですか？
連絡先でやりますか？アドレス帳でやりますか？
補足お願いしますヽ(^。^)ノ

補足

ありがとうございます。

新規作成→宛先で出てくる　名前の選択　のダイアログボックスです。

そこでＡというグループ（ちなみに行頭に人間二人のアイコンがついています）を選ぶと、宛先にはＡとしか表示されず、内容（誰のアドレスが登録されているのか）が分かりません。

よろしくお願いします。