まず、ご使用になられてるのは ＰＣ版ですか？ＰＳ２版ですか？
キーボードを使用されていれば、
「ScrollLock」キーを押して ウィンドウを消し、
「PrintScrn」を押すと画面を撮影します。
↑はPC版、PS2版 同様の操作になります。
PS2のコントローラーでしたら、
「SELECT」キーを押して ウィンドウを消し、
「Ｒ２」を押しながら、（この時、画面右下に文字が表示されます）
「Ｒ１」を押して 画面を撮影します。
撮影したＳＳは、
ゲームメニュー→FFXI→コミュニティ→アルバム
または、
ＰＯＬメニュー→ナビゲーター→ファイル管理
で閲覧、削除、E-mailへ添付して送信 が できます。
SSは９９枚までしか保存できませんので たまに整理後 削除しませう。
ＰＣ版でしたら 説明書のP164にも書かれています。
ＰＳ２版は 発売日に買ったものなので、
当時まだＳＳの機能が無かったので説明書に記載されてませんでした。
最近 ＰＳ２版を 買われた方の説明書が見てみたいですｗ
お礼
分かりやすい説明ありがとうございました。