添付ファイルの送り方
メールに何かファイルを添付して送る際に、例えばwordで作成したファイルをそのまま添付して送った際に、先方のpcにwordが入っていなかったり、wordのバージョンが違っていたら、開けない場合が
ありますが、知識の有る人なら、wordがインストールされていないpcでも中身が文章だけなら容易に
開く事は可能だと思いますが、(wordでも文章だけでは無く画像等が使われている場合開けたとしたら形が崩れたりする可能性はあると思いますが)どの様な方法で送るのがベストでしょう?
つまり受け手側で必ず中身が確認出来る(中身が文章だけという条件で)方法で送るにはどうするの
がいいでしょうか?
私が考えた方法としてほぼ9割の方がwindowsを使用していると思われるので、現在使用されている
windows(xp以降)のpcには殆どpdf閲覧ソフトがインストールされていると思うので、pdf形式で送る。
(基本添付ファイルはウィルス等に間違われる可能性がありますが、どうしても添付ファイルを送らないといけなといういう状況を想定しての話です)というのはどうでしょうか?
もう当たり前の事でしょうか?
ここからはあまり知識が無い人は難しいかもしれないので、ある程度知識のある人に限って
内容を第三者に見られたくなければパスワードをかけて、パスワードと解除方法は別のメールで送るというのはどうでしょうか?、
それと、以前利用していた施設でホームページに公開してあるメルアドにメールを送ったら、
職員さんから『メールは双方で送っていいという了解を得てる場合に送っていいというルールがある
から送らないで下さい』と言われたんですけど、そんな話し初めて聞きましたが、そんな企業は多いのでしょうか?ホームページに公開してあるんだったら誰でも送っていいんじゃ無いんですかね?
多分内容が気に入らなかったんだと思いますが。