業務用複合機のデータ保存について。

質問

職場で業務用複合機を使い印刷したWord文章があります。ファイル保存するのを忘れてしまいました。
いろいろ掲示板で聞いた結果、①業務用複合機にはセキュリティ上データ保存の機能はない。②サーバーには印刷した文章内容が画像データとして自動保存されているから再印刷は余裕。③情報漏洩防止のため文章が保存されていることはない。④文章は保存されないが、ファイル名はサーバーに保存される。
などバラバラの意見です。
メーカーに聞いても返事がないので、何が正しいのか悩んでいます。
正しいのは何なのか詳しい方教えてください。お願いいたします。

回答No.1

GENESIS · ベストアンサー

会社がどのようなシステム構築をしているかですかね。
各々のPCと複合機をLANで接続しているか、間にサーバーをかましているか、wordや excelを閉じる時に自動的にサーバーに保存する設定になっているかどうか…などなど。ファイル名はサーバーに保存というのは、おそらくファイルの実態ではなくlog情報が残っているのではないかと。

その辺りが解らないと、誰も回答は出来ないような気がします。なので掲示板では憶測でしか答えていない様子です。確実なのは、会社のシステム担当の人に聞いてみることです。そして、ファイルは保存されているのか否かを確認してください。恐らくはされていないような気がします。が、それも憶測です。

仮にサーバーに画像として残っているとしても、再印刷は可能としても画像なので編集はできません。それなら印刷したものと全く変わりはないでしょう。

wordなら、未保存のファイルを回復する機能があるようですので、一度試してみてはどうでしょうか。

未保存 Word 文書を復元する方法
https://docs.microsoft.com/ja-jp/office/troubleshoot/word/recover-lost-unsaved-corrupted-document

それがダメなら、印刷したものを元にして、OCRソフトで文字データに変換するか、地道に入力し直すかです。

今後は、入力の途中で一時保存する癖をつけておきましょう。