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家のファイルをgoogleドライブで共有して更新

2021/12/23 08:12

家のPCにあるローカルなファイルをgoogleドライブで友人と共有したいと思っています。ただ、この場合クラウドにアップロードしたファイルを皆に共有するだけなのでファイル自体の更新がされない事に気付き、何か良い方法はないかと思っています。共有したいファイルがgoogleドライブで標準編集できるファイル形式ではなく、またクラウド上のファイルを直接指定しての編集更新もできない為、ローカルのファイルをそのまま皆に共有する手段がないものかと悩んでいます。現在googleドライブを使用中なので可能ならgooleドライブ使用での解決案がベストですが、他の手段での解決法も合わせてご教授いただければ幸いです。

Hi-NEET
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ドライブ・ストレージ
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asciiz
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2022/01/12 18:14 回答No.4

まさにそのことをするためにあるのが「Google drive アプリ」です。＞パソコン版 Google ドライブを導入する＞https://support.google.com/a/answer/7491144?hl=ja こたらのページからPC用 Google drive をダウンロード・インストール、同期のためのフォルダを選択すると、そのフォルダにGoogle drive 上に有るファイルがすべてダウンロードされます。その後、同期フォルダ内のファイルを編集・保存すると、Google drive アプリが更新を検出し、自動的にアップロードしてくれます。また、定期的にWeb上のGoogle drive も監視していて、更新ファイルがあれば自動的にダウンロードしてくれます。何台のPCに入れようとも同じ仕組みで同期されるので、自分のHDD上のファイルを更新すれば、自動的に他のPCや相手PCに更新が伝わる感じになります。 ---- ただしこの方式は注意点があります。 ■■同時に編集してはいけません。■■ (例) 複数人 A・Bで同じファイルを開き、それぞれが保存したとします。 Aさんが先に編集終了したとして、AさんPCに保存、そのファイルがまずWeb上のGoogle drive にアップロードされます。しかしここでBさんが編集終了し、BさんPCに保存されたとき、BさんファイルにAさんの編集過程は入っていません。そのため、「Aさんバージョンのファイル」と「Bさんバージョンのファイル」が競合することとなり、『ファイルが増えます』。(同フォルダに「ファイル名～(1).xlsx」などのファイルが生成されます) この場合、どちらかが両方のファイルを開き、更新した部分をコピペして統合した最終バージョンにし、不要な方を削除、という作業が必要になります。 (例示終わり) オンラインで同時編集する場合は、常に最新版であるので、複数人での編集も可能なのですが。自分のHDDからの同期方式を使う場合、更新したかどうかはファイル単位でのチェックとなるため、競合の発生する可能性が出てきます。頻繁に更新するファイル、あるいは多人数で編集するファイルでは、やはりオンラインでの編集機能を使った方が良いでしょう。 ---- ところで、先日Excelファイルを Google Drive にアップロードしたところ、Google Document 形式に変換せず、そのままオンライン編集できてしまいました!? 以前はビューワーで見られるだけで、Googleスプレッドシートに変換しないと編集できなかった気がするのですが。もしこの編集機能に問題がないなら、『共有したファイルはブラウザから開いてオンラインで編集する』ようにするだけでいいかもしれません。

XPERIA5_User
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2021/12/23 09:48 回答No.3

Googleドライブは自動更新はされませんが、第何版という形での簡単な上書き保存が可能です。例えば、あなたがファイルを更新して上書き保存したファイルはGoogleドライブでは更新されません。ですがあなたがそのファイルをもう一度アップロードすることで、自動的に同じファイルであることを認識して「ファイルをアップロード済み(第何版)。別のファイルとして保存する(クリックボタン)」というように自動上書き＋メッセージが表示されます。自動更新機能はありませんが、あなたと友人が更新する度にファイルをつまんでポイ(ファイルをGoogleドライブにドラッグして離す)操作をするだけで簡単に上書き保存が可能です。自動的に上書き保存される条件は、ファイル形式が同じであることと名前が同じであることです。もしくは、PC版Googleドライブを使用するという方法があります。これはローカルストレージの任意フォルダをGoogleドライブにミラーリングして自動アップロード(先程書いた手動更新をGoogleがやる)することで擬似的上書き保存になります。ただこれはめちゃくちゃめんどくさいので、相手がPCに詳しくないとぶっちゃけ不可能です。URLを貼っておくのでご参考まで。 https://www.google.com/amp/s/kakakumag.com/amp/pc-smartphone/%3fid=17434

tkkz55okwv
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2021/12/23 09:32 回答No.2

ファイルの種類によると思いますが、以下の記事は参考になりますか？マイドライブで共有、共同編集する - Google Workspace ラーニングセンター https://support.google.com/a/users/answer/9310248?hl=ja Googleドライブ上でWordやエクセルを直接編集する方法 https://enjoy.sso.biglobe.ne.jp/archives/google_drivedoc/