職場の連絡用にオープンチャット？グループ？

質問

お世話になります。
上司から、今度会社で新しく法人スマホが支給されるにあたり、LINE（通常）のインストールと社員全員のオープンチャットを作るようにと指示を受けました。

グループじゃダメなのかと思いましたが「法人スマホとはいえ個人のスマホからの参加も認めているから、プライバシーの観点からオープンチャットがいい」と上司は言っています。

オープンチャットは使った事がないのですが、こういった社内の連絡網としてオープンチャットを利用するのは問題ないのでしょうか。
また、使用するにあたり設定の方法等が分かりません。
ご教示いただければ幸いです。

回答No.2

sngPoi2

SEI-Rさん、こんにちは

オープンチャットのメリットは、hiro_1116さま記載のとおりだと思います。
なので、気になる点を記載します。

参加者の中に1人でも、｢Letter Sealing｣が未設定のユーザが居ると、
ルーム自体が未設定になりますが、グループチャットの場合、ルームの設定で状況確が認出来ます。
※補足
最下層に｢このトークルームでは、Letter Sealingが適用されています。｣と表示されるから
但し、参加者の誰が未設定かは不明。

オープンチャットの場合は、その状況確認が出来ません。
なので重要な業務に使用するにあたり、セキュリティ的にどうなのかなと....
運用ルールでカバー出来れば、問題ないのかも...

回答No.1

hiro_1116

こちらの記事がご参考になるかもしれません。
https://lpgen.line-scdn.net/openchat/contactnetwork.html

個人のアカウントとは別の名前で参加できるので、個人でLINEを使っているスマホから参加しても、個人のLINEアカウントがバレないという利点がありそうです。