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住所の都道府県で、件数を集計

エクセルのA列に 都道府県から番地までの住所が入っています それを別シートにピボットテーブル(集計)を使って 都道府県別(都道府県以下は表示させない)に集計する方法を 教えてください 北海道 15 東京都 8 京都府 5 みたいなイメージです。 説明が下手ですいません。 Office365使用です。 宜しくお願い致します。

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  • aokii
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回答No.1

ピボットテーブルを使う前に、都道府県から番地までの住所が入っている列データから都道府県のみを別の列のセルに抽出し、抽出したデータ列全てを選んで、ピボットテーブル(挿入→ピボットテーブル)で都道府県別に個数表示させてみてください。都道府県から番地までの住所が入ったセルから都道府県のみを抽出する式は、以下の通りです。(都道府県から番地までの住所が入っているセルがB2の場合です) =IF(OR(LEFT(B2,4)="神奈川県",LEFT(B2,4)="和歌山県",LEFT(B2,4)="鹿児島県"),LEFT(B2,4),LEFT(B2,3))

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