Excel, Word の旧版ファイルと最新版

質問

Microsoft Office の 97 - 2003 年版 ( 拡張子が .xls, .doc のもの ) の Excel、Word のファイルを新版 Excel, Word ( 拡張子が .xlsX, .docX のもの ) にして変換保存し直すと、大抵の場合にファイルサイズがかなり小さくなります。これは何故なのでしようか。
また、変換保存するとき 「 97 - 2003 年版との互換性を保持する。」 というオプションがあります。このオプションはどのような時に必須となるのですが。
詳しい方がいたらご教示ください。当方の PC のレベルは データの CSV, TSV 形式や新しい Excel のデータ形式に インターネットで使用されている XML 形式が使用されていることをちょっと聞いたことがある程度です。

回答No.2

asciiz · ベストアンサー

＞大抵の場合にファイルサイズがかなり小さくなります。これは何故なのでしようか。
*.docx、*.xlsx等は、zip圧縮されているからです。

それ以前のMS-Officeファイルは、貼り付けられた画像の圧縮などはしていましたが、テキスト本文やデータはそのままファイルに書き出していました。

新形式では、それまでのようなバイナリデータの単純出力をするのでは無く、テキストのXMLデータとフォルダ階層を構築して出力したものを、zip圧縮する、という方式になりました。

大概小さくなるのは、このzip圧縮のおかげです。

*.docx や *.xslx の拡張子を *.zip に変えると、中身は本当にzipなので、XMLファイルを覗いたりフォルダ展開したりすることが出来ますよ。
(実験したら、拡張子戻すのを忘れないようにしましょう)

お礼

成程、zipによる圧縮がなされているのですね。ありがとうございました。

回答No.3

chayamati

＞変換保存するとき 「 97 - 2003 年版との互換性を保持する。」
　 というオプションがあります。
　このオプションはどのような時に必須となるのですが。
ＰCが1台なら支障ないのですが
1台のＰCで作成して、他の旧OfficeのＰCのでも参照出来る

お礼

成程、拡張子が xlsx や docx であっても、旧バージョンの Excel, Woprd で読めるという意味なのですね。

回答No.1

imogasi

回答ではないですが、
＜前半の質問＞
Googleで「97 - 2003 年版との互換性を保持するとは」で照会して、出てくる記事を数個読むのがよい
。
忙しい中で、これらの１記事分でも作って、回答するのは、まずできません。
知識・体験量からしても、普通はかなわない。かなう人は、こんなコーナーの質問を読んでるはずがない、と小生は思っている。
記事数も沢山出てくる。
賛否あるが、解説記事的な質問は、WEBに頼れ、と思う。対極は、エクセルの関数でできる式の質問のような具体的なものの質問だ。
＜後半　XML 形式が使用・・＞
２００７以後は、XML形式のファイル保存と、それを扱うソフトに改変された（世の中的に、WEBなどと統一された？）。タグや文字列で表現されるものなので、ファイル容量は減るでしょう。
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/excel-%E3%81%AE-xml-%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-f11faa7e-63ae-4166-b3ac-c9e9752a7d80
EXCEL の XML の概要
小生も含め、普通の方は、こういう記事を読んで、「フムフム」と言って、済まさざるを得ないでしょう。
本格的に勉強する、まではね。学習には、書籍だけでなく、指導者やスクールでの勉強が必要でしょうね。

お礼

回答感謝します。