Excelで勤務表を作成しています。

質問

Excelで勤務表を作成しています。本来は別シートで作っているものですが、添付図では便宜的に、左側には男性用女性用の勤務区分テーブルを、右側に勤務表を作成しています。

今回の主たる目的は、1日毎の女性用勤務(F勤務)における特定の区分(太字にしているA～C研まで)が指定された数(図では2としています)以下であるかの判定をしたいのです。
Fの付いている社員は必然的にF勤務のテーブルから選べるように、それ以外の社員はM勤務から選べる設定にしています。
例では7人程度のものですが、実際は数十人規模になるため、判定セルが必要になりました。

つきましては、E9～G9セルにはどのような関数を当てはめればこの仕組みができますでしょうか？
以前に教えて頂いたSUMPRODUCTや、COUNTIF等でできるんだと思いますが、発想が出てこずに困っております。ご教授下さい。よろしくお願い致します。

回答No.5

kkkkkm · ベストアンサー

> 実例をあげて頂けると幸いです。

実際の設定シートのセル位置も示さないで実例とかムチャぶりと思いませんか
たとえば画像の
C列に名前を入れて
勤務区分がM勤務・F勤務なら
VLOOKUP(C2,データの範囲,3,False)
でいいんじゃいないですか。

C列に設定シートにある名前を入れてVLOOUPでM勤務・F勤務をD列に出せばいいだけです。
あとはNo2の式のままでいけるのではないですか。

お礼

重ねてのご回答ありがとうございます。こちらの質問の仕方が悪く、せっかくお答え頂いたのに不快な思いをさせてしまって申し訳ございません。
ご指摘の方法を参考にさせて頂きます。

回答No.6

heisukewada

色々あるとは思いますが、1日の中の太字の数を数えればいいのだと思います。
でも、関数で書式を扱うのは無理だと思います。
なので、Aと太文字のAではなくて　AM　AF　というふうにすればいいのではないでしょうか？

勝手に変えちゃうとまずいのであれば、ふと文字をカウントする関数を作ればいいと思います。
開発タブ　Visual Basic　挿入　標準モジュールと進んで

Function CNTBLD(WRNG As Range)

Dim RNG As Range
Dim XCNT As Long

For Each RNG In WRNG
If RNG.Font.Bold Then
XCNT = XCNT + 1
End If
Next

CNTBLD = XCNT

End Function

コピペでいいと思います。

そうするとCNTBLDという関数ができますので、
E9　に　=CNTBLD(E2:E8)
あとはオートフィルなりコピペで右へコピーすればいいと思います。

お礼

ご回答ありがとうございます。VBもちょっとかじったことはあったのですが、私にとってはまだまだハードルが高いようです。今後の参考にさせて頂きます。

補足

ご回答ありがとうございます。
いろいろとご回答頂いており、大変恐縮です。私の質問の仕方や添付図の作り方が雑であったため、本当に伝えたい部分が伝わっていないことを痛感致しました。
勤務テーブルや各社員に入力されているフォントの太字はあくまでこの項目をカウント対象としていることを強調するために太字設定にしておりました。紛らわしくて申し訳ございません。実際の場面では、普通のフォントのみです。
目的は、勤務表において、F勤務を使用した社員のA～C研の数をカウントしたいということなんです。
この説明でも分かりにくいようでしたら一旦締め切らせて頂いて、改めて添付図等を作り直して再投稿させて頂きたいと思います。いかがでしょうか。

回答No.4

kkkkkm

> その上で、F勤務が使われているA～C研のカウントをできるように

C列を名前にしてD列にFとかMとか表示するようにVLOOKUPで参照したらいいのではないですか。

補足

勤務表シートには、あくまでこのデータ例でいうところのD1からG9セルまでで、設定シートには社員名・性別・勤務区分を表にした社員表とM勤務・F勤務テーブルを置いています。
VLOOKUPを使ったことはありますが、どのように指定するとできそうでしょうか？実例をあげて頂けると幸いです。

回答No.3

kkkkkm

No2の続きです
COUNTIFSが使えない場合は
=SUMPRODUCT((ISNUMBER(FIND("F",$D$2:$D$8)))*((ISNUMBER(FIND("A",E2:E8)))+(ISNUMBER(FIND("B",E2:E8)))+(ISNUMBER(FIND("C",E2:E8)))))
で試してみてください。

回答No.2

kkkkkm

単純に考えたらですが
=COUNTIFS($D$2:$D$8,"*F*",E2:E8,"A*")+COUNTIFS($D$2:$D$8,"*F*",E2:E8,"B*")+COUNTIFS($D$2:$D$8,"*F*",E2:E8,"C*")
で試してみてください。

お礼

ご回答ありがとうございます。試しましたところ、カウントされるようになったのですが、申し訳ございません。私が誤解を招く書き方だったもので。
実際のところ社員名はフルネームを入れています。添付図では説明便宜上(F)と入れていましたが、実用場面では入れておりません。ただ、別シートに社員表なるものを作成し、社員名・性別・使用勤務区分を一覧化しています。
その上で、F勤務が使われているA～C研のカウントをできるようになりますでしょうか？紛らわしくてすみません。

回答No.1

aokii

計算するためのワークセルを作らないと難しいので、以下の方法でいかがでしょうか。
I2セルに、=IF(MID(D2,LEN(D2)-1,1)="F",1,0)　と入力して、I8セルまでドラッグコピー
K2セルに、=IF(OR(LEFT(E2)="A",LEFT(E2)="B",LEFT(E2)="C"),1,0)　と入力して、M8セルまでドラッグコピー
O2セルに、=IF(AND($I2=1,K2=1),1,0)　と入力して、Q8セルまでドラッグコピー
E9セルに、=SUM(O2:O8)　と入力して、G9セルまでドラッグコピー

お礼

ご回答ありがとうございます。参考にさせて頂きます。