複数のブックに一つの別ブックを参照させる

質問

毎週更新する一つのファイルA

このAのデータをそれぞれファイル1～12が参照するようにしました

全ては共有フォルダに置いてあります

作成した私の端末からは、ファイルAを開いておけば、ファイル1～12を開けば、素直にデータ反映されます
（どちらが先でも両方開いていれば大丈夫）

でも、他の人の端末から開くと、1～12を先に開き、後からAを開かないと、いちいち1～12のファイルで参照の更新をしないとなりません

つまり、私は1～12のブックにデータ反映するには、Aで一回、1～12で12回、計13回のファイルを開く作業ですみます
が、他の人は、1を開き、Aを開くの二回の作業を12ブック分、計24回行わないとならないわけです

なぜでしょう
また、解決策はありますか

もちろん、先に1～12全部開いて、後からAを開いて貰えばいいのですが、それだとすぐフリーズしたり、時間がかかりすぎたり、ファイルを開きすぎて作業ミスが増えてしまいます

不勉強者ですみませんが、調べても調べてもよくわからなくなってしまって

何卒宜しくお願いします

回答No.1

kon555 · ベストアンサー

>>なぜでしょう
　書かれている内容からだけでは判然としませんね。
　可能性としては『共有フォルダ』が貴方のPCでネットワーク上に開放されたフォルダの場合、その辺りが影響しているのかもしれません。
　そうでなければ、エクセルのユーザー設定の何れかが関連しているかです。個人的にはこの辺りが怪しいような・・・？
https://support.office.com/ja-jp/article/外部参照-リンク-の更新方法を制御する-21e995b5-bab1-4328-8ab3-dd357fe0e653
https://detail.chiebukuro.yahoo.co.jp/qa/question_detail/q10175038450
　ただエクセルはユーザー設定周りのインポート・エクスポートが出来ないので、いまいち切り分けにくいですね。ちょっと触ってみても分からないなら、諦めて別の方法を考えるのがいいと思います。

>>解決策はありますか
　最も簡単なのは「1を開き、Aを開くの二回の作業を12ブック分、計24回行わう」というマクロを設定してしまう事です。
　今回の作業に関連する「A」と「1～12」のファイルの場所も名前も変更しないならば、『マクロの記録』機能を使えば極めて簡単に作成できます。
https://office-hack.com/excel/macro/

　個々のファイルの重さにもよりますが、単純に「参照ブックを開く⇒Ａブックを開く⇒参照ブックを保存⇒どちらも閉じる」だけならそんなに時間はかからないでしょう。12ブックを全て実行してもサクサク終わります。
　もしファイル名などが頻繁に変化するならちょっと面倒ですが、それも方法はあります。

　個人的には、色々と原因を調べたり運用ルールを不自由にするくらいなら、多少不格好でもマクロの力技で何とかするのがいい案件のように思います。

お礼

詳しくありがとうございます

オフィスに出られるようになはまで、マクロ、頑張ったみます

どうぞ、体に気をつけてください

ありがとうございました

回答No.2

masnoske

参照先を\\で始まるフルパスで指定してみてはどうでしょう。
仮想ドライブは、各端末が記憶しているため、ファイルを読み込んでから割り当てのし直しが発生しているのではないでしょうか。

お礼

ありがとうございます

やってみたのですが、やはり、別の人のPCでは同じでした

でも、できる時もある、と言うので、何か原因が別にあるのか、出社規制が解けてから探ってみます

どうぞお体気をつけてください

ありがとうございました