未払金や前払金のメモの仕方と記帳のタイミングは？

質問

会計期間１月～１２月として、６月にドメイン代金を１年分支払ったとします。勘定科目は通信費を使うとします。このとき、翌年の6カ月分を支払っているので、前払金扱いが生じてきますよね。

質問は２点あって、ひとつ目は、この６か月分が前払いになっていることについて、この６月でメモを取って残しておくのかということ。

「ドメイン代6カ月分は、翌期分。気を付けるべし。決算整理で調整すること」とか。でないと、忘れることがあるので。前払費用が生じていないか12月に費用の全件調査をする……ということになりかねません。さすがに全件調査はしないとも思いますが。

もうひとつの質問は、書き方についてで、この６月に支払ったドメイン代のうち、６か月分が翌期分なら、この６月の時点で書いておけば、メモの必要もないじゃないかと、いうもの。つまり、

通信費　××　現金預金　××
前払金　××　通信費　××

という仕訳を６月の支払った時点で書いてしまうというものです（前払金でも前払い通信費でもいいですが）。これは書き方として禁止されているのでしょうか？　書き方が決まっているのか、会社ごとにやり方が違うのか、このあたりどうなんでしょう？

回答No.1

HohoPapa

未払金、前払金（前渡金）、前払費用は区別して使う必要があります。
今回の話題は、前払費用のことと思います。

しかしながら、
「短期前払費用の特例」がありますので
企業によるかもしれませんが限定的と思います。
詳しくは
https://blog.keihi.com/6888
が参考になると思います。

更に、
会計処理を担っているソフトウエアの多くには
付箋の機能や豊富な検索機能がありますので、
さほど苦にはならないと思います。

>通信費　××　現金預金　××
>前払金　××　通信費　××

消費税の課税処理が別途絡みますが
通信費　　ＸＸ　／現金預金　ＹＹ
前払費用　ＺＺ　／
としてしまい、期末整理で調整しないやり方もアリと思います。

お礼

そうですよね。このあたり企業ごとにルールを設けていて、ひとくくりにできないところがあるような気はしていました。数が多いと、みんなどうしているのでしょうね。