自社で企画した旅行の実施

質問

詳しい方、いらっしゃったら教えてください。

自社で海外の大学を視察するツアーを計画しています。
当社のお客様に参加してもらう予定ですが、HPなどでも参加募集をする予定です。

飛行機チケット、ホテルの手配は旅行会社にお願いし、現地の飛行場に集合。
現地では当社の現地スタッフが案内します。
（バスを利用する場合は現地のバス会社にお願いします）

この場合、旅行業務取扱管理者が必要なのでしょうか？
よろしくお願いいたします。

回答No.2

f272

あなたの会社が全行程の募集や実施をするとしても，報酬を受けずにやるのなら登録なしでOKですよ。つまり旅行者から旅行業務取扱料金を受け取ったり，運送業者や宿泊業者から販売手数料を受け取ったりしなければ報酬を受けたことになりません。

「あなたの会社が旅行計画を立案し，旅行業者に募集や実施させることはできます」と書きましたが，この場合でも旅行者から直接料金を受けるのではなく，旅行者には旅行業者に支払うように案内してください。
なお，この場合に旅行業者に任せるのは運送や宿泊の部分だけに限定すれば，海外の大学を視察する部分の手配などはあなたの会社が行い，それに対する報酬を受けてもかまいません。つまりイベント参加費用と旅行費用を分離するわけです。

回答No.1

f272

そのツアーであなたの会社は報酬を受けるのですか？そうであれば企画旅行の実施を事業として行うわけですから旅行業者として登録しなければいけません。
そうすると最低1人以上後述の旅行業務取扱管理者試験に合格した人を旅行業務取扱管理者として選任することが義務付けられます。
あなたの会社が旅行計画を立案し，旅行業者に募集や実施させることはできます。この場合にはあなたの会社には旅行業務取扱管理者は不要です。

お礼

ご回答、ありがとうございます。
募集や実施をすることが目安となるのですね。
ご回答を参考に計画を進めて参ります。