会社の領収書の電子化について

質問

小さいながら株式会社をやっております。
領収書の電子化なるものを最近知りまして、もし写真やPDFでも良いならかなり手間が省けるなと興味を持っております。

現状、記帳はMFクラウドで振替伝票入力。
その後勘定科目毎、日付順にA4用紙に領収書原本を貼り付けていますが、何とか効率化をして嵩張る書類を減らしたいところです。

実際制度を利用するとしたらどのようなメリットデメリットがありますか？
ネット等で検索しても私のような零細企業のデータがなく、いまいちピンと来ませんでしたのでご教授頂けますと助かります。

回答No.1

石川 裕也（@tcomprehense）

会社のコンプライアンス、調査業をしています。

電子化がどちらのことなのかなと思ってしまったのですが、台帳を電子管理するのは問題ないと思います。
が、電子の場合は結局原本になるものを求められた時に紙であるものについては紙で保存をしておく必要が出てくるかと思います。
いつ紙と電子が問題になるかというと多くは税務調査の時であるかと思います。
調査については電子も紙もすべてやりますので、つじつまが合わなければ問題にされてしまいます。

税理士の方でもあまり知らない方もいる分野かと思いますが、もし顧問税理士がいるのであれば聞いていただければより具体的にわかるのではないかと思います。

ご参考にしていただければと思います。

お礼

ご返答が遅くなりまして申し訳ございません。
現状税理士には委託せず、自社で整理をさせて頂いております。
決算等の兼ね合いもありますので専門家の方への相談も含めて検討させて頂きます。

石川 裕也（@tcomprehense） プロフィール

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