Excel ファイル 別名で保存したほうがいい

質問

重要なExcelファイルにデータを入れていく場合、上書き保存を続けるのは危険だと思います。自分の家ではたとえば、2018_10_24_01 タイトル.xlsmというような名前で保存していき、日時の部分を変えて別名で保存を繰り返しています。
会社の人たちは、上書き保存を繰り返して、大掛かりな変更を加えるときも別名で保存しません。これはやめたほうがいいと思いますが、ビジネス利用ではどうなのですか？

回答No.2

FEX2053

excelの保存処理は、「別名で保存して元のファイルを消す」と
いう動きをします。なので、システム的には上書き保存と別名
保存で「やってることは同じ」になります。

なので、「保存という作業での危険性は同じ」なため、問題点
は「ファイル保管時の危険性」に収れんします。

別名保存の最大の問題は、「何らかの方法で"消す"作業を定例化
しておかないと、際限なく容量を使ってしまう」ってことです。
さらに言えば「過去データを長期保管することにセキュリティ上
の問題がある」（個人情報など）場合もあり、別名保存がビジネス
上必ずしも優れているとは言えません。特に「社内システムとして
過去ファイルを一定期間保存できている（企業用サーバでそういう
機能がある場合があります）」場合はなおさらです。

ファイルの保存期間と名前の設定については、そのシステムを作る
（または、社内でのシステム利用マニュアルを作る）時にちゃんと
定めておくべきことで、個人で決めることではないんですけどねぇ。

ということで、考える前に社内のシステム担当者に照会した方がいい
問題だと思いますよ。

回答No.1

AsarKingChang

リポジトリがない場合は、基本的には、その認識でいいと思います。
リポジトリがある場合は、誰が何の目的で書き換えたと議事録が残り
任意の書き換え前に戻れるので、そういう運用の方がビジネスには
向いているとは思いますが。

その前に、書き換えてから別名保存なのではなく、
最初にコピーしてから書き換えを行うほうがさらに安全ですよ。