【至急】ビジネス英文メールのご添削

質問

取引先(派遣先)へ返信したく英文で作成しましたが、ビジネス的に自信がありません(;_;)
ご添削の程、宜しくお願い申し上げます。
背景：派遣スタッフの勤怠承認をしてもらいたく、先方の新しい外人マネージャーに承認依頼を出したところ、以下のメールがきました。
勤怠承認システムの操作方法については、先日操作ガイドを添付しメールで説明しています。

取引先からのメール
Can you or someone in your company could go through the system with me? Could be on conference call or come to our office.
Since all in Japanese so I’d like to understand how to use it clearly.
Anyway I have approved but not sure if it’s correct. Pls check and let me know.

返信文
Thank you for your reply.
We are sorry, but there is no English version for the attendance system. For that reason, we will send you a time sheet that we converted to PDF from now on, so please let me know the staff's time approval with a reply from you.
We will hurry up, Please find the attached June Timesheet.
Also, I would like to have time for meeting with you about the current performance of staff Tanaka, but if possible do it be possible to get some time next week somewhere?

(日本文：返信ありがとうございます。
申し訳ありませんが、勤怠システムについては英語版がありません。その為、今後は弊社からPDF化したタイムシートをあなたに送りますので、あなたからの返信を持ってスタッフの勤怠の代理承認をさせて頂けますか。取り急ぎ6月分のタイムシートを添付しますのでご確認ください。
また、スタッフ田中の現在のパフォーマンスについて、一度あなたとミーティングのお時間を頂きたいのですが、もし宜しければ来週のどこかでお時間を頂くことは可能でしょうか？)

回答No.1

skydaddy · ベストアンサー

日本文から確認したものです。

Thank you for your reply.
We are sorry, but there is no English version for the attendance system. For that reason, we will send you a time sheet converted to PDF from now on, so please allow us to process the staff's time record with an approval from you via e-mail.
Please find the attached June time sheet and approve it.
Also, I would like to have a meeting with you about the current performance of Tanaka, do you have time sometime next week?

"今後は弊社からPDF化したタイムシートをあなたに送りますので、あなたからの返信を持ってスタッフの勤怠の代理承認をさせて頂けますか。"は、意味が不明確に思ったので相手の承認メール後に作業を進めると変更しています。"今後は弊社からPDF化したタイムシートをあなたに送りますので、あなたからの承認返信を待ってスタッフの勤怠の処理をさせて頂けますか。"

ちなみにお取引先からのメールの返信になっていませんが・・・

Can you or someone in your company could go through the system with me?
あなたか御社の誰かが御社のシステムを私に説明してくれませんか？
Could be on conference call or come to our office.
電話会議か弊社での面談を希望します。
Since all in Japanese so I’d like to understand how to use it clearly.
全てが日本語なのでどのように使うか明確に理解したいのです。
Anyway I have approved but not sure if it’s correct. Pls check and let me know.
ところで、私は承認します。でもこのやり方が正しいのか判りません。確認して、連絡をください。

お礼

ありがとうございます！！大変助かりました泣