Excelについてご質問

質問

下記の内容につきましてご教示を賜りたくよろしくお願いいたします。
添付画像も合わせてご参照願います。

Excel2013を使用しています。
例えば、Book1をその日の日報としてA列に倉庫名（例：倉庫1）を、B列に商品名（例：商品A）、C列に増減（例:-2）と記入します。
続いて、Book2を在庫表として、A列に倉庫名、B列に商品名、C列に在庫数の一覧があり、Book1で記入された倉庫名・商品名と
一致する行の在庫数に、Book1で記入した増減を反映させるためにはどうすればよろしいでしょうか。

用は、Book2は、Book1に記入した文字と完全一致する行の、指定した場所（添付の表ではC列）に反映させるようにしたいです。

説明下手で恐れ入りますが、どうぞよろしくお願いいたします。

回答No.1

mt2015 · ベストアンサー

私がやるなら……と言う前提で「ご」回答します。

Book2の在庫表のシートとは別に日報用のテンプレートシートを作成し、毎日そのシートに日付とその日の増減・加減を入力し、シート上に配置したボタンを押す運用にする。
ボタンが押されると割り付けたマクロが起動して、在庫表を更新。その後、日報用シートだけを別ファイルとして保存。
と、言う作りにします。
入力するのが数人と言う規模ならこんなもんで良いんじゃないでしょうか。

お礼

ありがとうございます。試してみます。

回答No.3

imogasi

このような機能は、最低でも、アクセスを勉強して、やらないとできないでしょう。質問者は、初等のエクセルの関数しかできないのでしょうが、課題がプロのシステム屋さん向けです。
エクセルVBAでもできなくはないと思うが、「更新」（この質問のタイプはこれ）処理は経験が必要と思う。
ーー
一方更新する対象が「マスターファイル」、毎日の変動データが「トランザクションファイル」といって、コンピュータ処理では、初期からある事務処理の古典的なパターンですが、今どきこういう概念で捉える人はいないかもしれない。
質問者は、前提となる技能・知識が、これからということだと思うので、いったんあきらめたほうが良いと思う。
周りにVBAができる人、アクセスができる人が居れば、そういう人を探して、教えてもらって勉強するほかないと思う。
ーー
昔に、２つのCSVファイルの例の質問だが、ファイルのマッチング処理を使う例を、回答したことがある。
https://soudan1.biglobe.ne.jp/qa5512095.html

回答No.2

tsubu-yuki

一言で
> 一致する行の在庫数に、Book1で記入した増減を反映させる
に回答を付けるとすると
「ＶＢＡを使います。」
です。

エクセルのセルへの入力機能は
・セルに自由に数値や文字列を入力する
・セルに式を入力して計（演）算結果を表示させる
の二者択一です。
セルの表示を変えるだけでは本案件は満足できないはずですので、
セルの内容（在庫数）を「書き換える」作業を
自動化したいということでしょう。
しかし残念ながら
「自動的に計算結果をどこかのセルに入力・追記・転記等、書き換える」機能
はエクセルの基本機能の中にはありません。

というわけで冒頭。
「（半）自動的にセルの内容を書き換える」機能は
「ＶＢＡを使って実装する」のが近道、ということです。
ＶＢＡが動くきっかけは人力で与えたほうが良いので、（半）自動です。

が、安易なＶＢＡ導入は現段階ではオススメしません。
ＶＢＡを動かすと基本的には「元に戻す」機能が死にます。
回避する手段も無くはないのですが、組み上げるのがそこそこ厄介です。
それでもご興味がおありなら、ＶＢＡの触りだけでもお調べください。
本題に入るのはおそらくその後です。

お礼

ありがとうございます。試してみます。