測定具管理の方法とは？

2006/09/20 13:57

このQ&Aのポイント

会社でISO取得を目指している際には、測定具の管理が重要です。マイクロやノギスなどの測定具をまとまりやすくするためには、以下の方法が役立ちます。
まずは、測定具を分類して整理することが大切です。分類には測定具の種類や用途などを考慮し、適切なラベルや棚を用意しましょう。また、使用頻度の高い測定具はアクセスしやすい場所に配置することも重要です。
さらに、測定具の管理には定期的な点検と保守が必要です。定期的な点検により、測定具の状態を確認し、修理や交換が必要な場合は早めに対処することができます。また、使用されていない測定具も見逃さずに整理し、不要なものは処分することも大切です。

noname#230358

ISO
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noname#230359

2006/09/20 16:43 回答No.2

Chloeさんの答えに補足します。 HIROさんの会社の考えている管理によって測定器の管理番号が決められます。例えば、その測定器は、測定対象をどれ位に分類します？校正対象とするのか確認（チェック）用なのか区別します？校正するとして社外委託?or社内で比較校正?社内標準原器？（会社によっては標準原器をおいて作業用の計測器を校正する為だけの計器とする）/作業用？決められた工程で使う/全社で使う･･･通常は必要な精度はそれぞれの対象物や工程で違いますよね? ･･･という具合に管理の度合いで管理番号のつけ方（情報量）が変わります。そして初めて検索です。文書管理と同様にまず計測器の管理体系を考えないとバーコードも何も始まりません。

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noname#230359

2006/09/25 01:10 回答No.5

　既に管理番号などの管理情報は決まっていて、エクセルで入力も終わっている状態で検索に悩んでおられるのですよね？。ご質問内容やコメントから拝察すると、単純にエクセルでの検索方法をお尋ねだと解釈しましたが、間違っているでしょうか？。（的外れならご容赦下さい) 　測定具が手元にあって管理番号も判っているが、エクセルの管理情報と一致させる方法に悩んでいるのだとすれば、ＶＬＯＯＫＵＰ／ＨＬＯＯＫＵＰ等の検索関数を使って管理番号から必要な情報を検索させるようにすれば良いのではないでしょうか？。現在の管理情報.xls(仮称)ファイルの最上部に上記検索関数を使って情報を取り出すように計算式をいれておけば、入力した管理番号から必要な管理情報を取り出すことができます。　或いは、フィルタ・並び替え・ピボットテーブル等を活用すれば、測定具名や使用部署名等の項目毎に並び替えたり、特定の情報を抽出したりすることが可能ですので、検索し易くなります。関数やその他の使い方については、エクセルのヘルプを参照するか、市販の解説書(エクセル関数の解説書、エクセルを使ったデータ分析の解説書）をご覧下さい。　バーコードも便利ですが、バーコードで管理番号は読み取れても、そのままでは管理番号から一致するエクセルの管理情報を検索・表示させることはできないのではないでしょうか。そのような検索命令を与えなければ無理かと思いますが……。

noname#230359

2006/09/20 17:31 回答No.4

うちの測定器台帳は品管にあります。測定器名とシリアルナンバーと使用部署を管理しています。それぞれの部署にある測定器に変更があった場合はそれぞれの部署が品管に報告することになっています。報告されたら台帳を品管の人が変更しています。校正する測定器はすべてではないです。校正をすることにした測定器はそれぞれの部署の担当者が校正しています。校正用のブロックゲージは品管が管理しているので校正するときに借りに行きます破棄した物は台帳に赤線が引いてありました。やっているのはこれだけですがＩＳＯ通ったようです

noname#230359

2006/09/20 17:03 回答No.3

管理する項目やナンバリング等はこれまでの回答者の項目が正解ですね。管理するツールについては、EXCELでも管理できると思いますが、当月校正対象の機器の検索や計測機器の職場別、機器別台帳作成、新規購入の計測機器の登録、廃棄機器の廃棄履歴管理、年間予算策定時の校正経費の算出等、将来さまざまな管理する作業が発生しますので、作成可能であればAccess等のデータベースソフトで管理したほうが効率的だと思いますよ。