電子ファイルでの文書管理のルール

2004/02/12 08:34

このQ&Aのポイント

電子ファイルで文書管理を行うルールについて考えます。文書管理は効率的な業務運営に欠かせない要素です。電子ファイルを使用する場合、適切なルールを定めることが重要です。
電子ファイルにおける文書管理のルールをどのように決めるかについて検討します。文書管理のルールは、組織内の要件や規制に基づいて策定する必要があります。また、情報セキュリティやデータの保管期間なども考慮する必要があります。
電子ファイルで書類を作成中に変更されたものの禁止事項などの取り決めについても考える必要があります。書類の変更履歴や承認フローなどを定めることで、情報の一貫性や可視性を確保することができます。適切な取り決めを行うことで、文書の改ざんや不正なアクセスを防止することができます。

noname#230358

ISO
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noname#230359

2004/03/03 14:49 回答No.2

こんにちは！文書のルールの決め方ですが、項目はアナログ（紙）と同じでよいですよ。管理もそれほど厳しく考えずによいです。僕がしている例をご紹介しますと特定のフォルダに入れたら承認承認フォルダはアクセス権限を割り振ります。ダウンロードしたものはすべて非管理版とする。そんな感じです。また承認後のファイルはPDF にし、誰でも書き込めないようにしておく。このくらいのことを盛り込めば、ほぼ問題ないです。