ISOの審査対象となる部門について

質問

ISO9001：においての登録範囲についてアドバイスお願いします。弊社にはアシスタント業務をする部門があります。具体的にいいますと、購買データなどを帳票に書き込む（オフコン処理）する業務を行っている部門です。資材部門から依頼を受け帳票に内容を書き込みそして資材部門が間違いがなかったか確認し資材部門が供給者に対し購買データを渡す。つまり資材部門のオペレータ業務だけで帳票の作成・発行に関して権限をもっている部門は資材部門になります。しかし、組織上1部門として存在しています。このような部門でも品質に関わる部門として登録範囲の対象となるでしょうか。

回答No.2

noname#230359

審査機関と相談する必要はあるとはおもいますが、会社内では独立した組織であるけれども、品質マネジメントシステムとしては、アシスタント業務を資材部門に含まれる業務としてみなして登録範囲としても問題はないとおもわれます。

回答No.1

noname#230359

おはようございます。

受注から出荷までの手順を図式化して書いてみるとよく判ると思います。
その流れの中で、アシスタント部門のinput-dataとoutput-dataを整理し、そこに間違いが発生した場合製品の品質にどのように影響が出るか分析してみられたらどうでしょう？
そして、その時にそう言ったデータの修正の主導権が資材部門にあればアシスタント部門は補助的な組織の扱いでもいいかと思います。

お礼

ありがとうございます。アシスタントとして補助的な組織の扱いとして考えてみます。参考になりました。