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エクセル、ワードをPDFファイルにしたい
複数ページ(Sheet)のエクセル、ワード(2010)をページを指定してPDFファイルにしたり、複数の別ファイルを一括でPDFにしたいのですが、簡単にできる方法があれば教えてください。 今は一旦PDFファイルにしてから、別のアプリで分割や統合しているのですが、頻度が増えてきて結構手間になってきましたので、何か簡単にできる方法があると助かります。
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ページ指定でPDFにするのは、名前を付けて保存ダイアログでPDF形式を選んで、オプションボタンでページを指定できます。 複数ファイルを1つのPDFファイルにするには、それらファイルを1つのファイルにコピーしてからPDFファイルにすれば、出来るには出来ます。どちらが面倒かは難しいですが。
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- tsubu-yuki
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質問の主題からは少し離れますが。 > ワードは連続ページ指定のみで、ページ指定はできないよう ちょっと誤解があるようです。 ワードではページ指定の際に 1-3 ⇒ 1・2・3ページを印刷 1,3 ⇒ 1ページ目と3ページ目を印刷 と指定します。 当然、組み合わせても可で、例えば 1-3,6 ⇒ 1・2・3ページと6ページを印刷 という指定もできます。 本題。 > 複数の別ファイルを一括でPDFにしたい 簡単かどうかはご本人次第ではありますが、 「文書をPDFにするバッチファイル」が WEB上に幾つも転がっています。 探してご自身の使いやすいようにアレンジしてみては?
お礼
ご回答ありがとうございます。 ワードのページ指定は印刷するときには、1,2,5-8と指令出来るのですが、PDFでの保存時は、開始ページと終了ページの指定しかできないようなのですが。指定枠が印刷の時とは違っています。 PDFファイルの結合、分割アプリは使っておりより簡単な方法として今回教えていただいた方法ああることが分かりました。
もうひとつの方法として、ファイル名を指定して保存で出たダイアログでPDFを選んで出力、これは従来通り。複数のPDFが出来上がる。 窓の杜などにPDF抽出や結合のソフトウェアがある。これにて結合する。 王道は、PhotoShopなどで開いて、結合すべきだと思うが、面倒でも、この方法しかないと思う。 GIMPでは複数ページが開けなかった。
お礼
ありがとうございます。 PDFの結合、分割ソフトは使用しています。
お礼
早々のご回答ありがとうございました。 オプションに気が付きませんでした。 ワードは連続ページ指定のみで、ページ指定はできないようですが、エクセルはシート選択できますし、これでかなり楽になります。