事務職への転職にてPCで履歴書の作成するのは有利？

質問

未経験で事務職に転職したい者ですが、履歴書を書くのが面倒なのでパソコンを使って履歴書を作成しようと思うのですが、PCを使って履歴書を書くというのは事務職への転職には有利でしょうか？

回答No.7

MURAI YASUSHI（@yasudeyasu） · ベストアンサー

採用担当者です。
２０１７年現在、ＷＯＲＤ，Ｅｘｃｌｅで
簡単な書類を作成出来るのは
ある意味当たり前ですし、
入社してすぐ覚えられることです。

事務職採用で有利にはなりません。
面倒でも手書きしてはんこを押さないといけない
書類はたくさんあります。
（役所関係）

パソコン作成の履歴書は、他の会社にも
同じ内容で印刷して提出しているのでは？
と思われることが多いので印象がよくないです。

下手でも丁寧な手書きが好印象です。

回答No.6

hiodraiu

PCで作ったほうが有利だとか不利だとかってことはないと思います。
「思います」って曖昧な回答をしたのは、受け取る側に依存する事柄だからです。

回答No.5

hue2011

有利だとか考えている段階ですでに不純です。

何が目的であり、何が障害になるということを把握すれば、手書きのほうが良い点悪い点、PCの良い点悪い点が見えるはずです。
有利不利ではありません。

手書きの場合は、書き損じた場合ホワイトや何かで直さなけばならず段々汚くなる可能性があります。
見た感じきれいであってもべたべた作り直した後のものを提出されたら、なんだこいつの仕事は、とみられます。
だから覚悟して1から書きなおすのもありだときれいに仕上げ直すことができます。このときはそれなりの迫力のある書類として仕上がります。

PCは、編集や調整が自由自在ですから、文章を簡潔に抑えたりする編集をするのが楽ですが、何枚でも印刷できますから、複数横暴するときに、その会社でなければという強い希望は表しにくい。
また、誠意もそれなりに落ちますからそれが文章に見えます。
普段手書きだったら書かないような漢字でも平気で変換できますから、言い回しが硬度で読みにくい文章になりがちです。
鬱だとか薔薇だとかは手書きだったら普通書きません。文字のバランスが悪くなるから、仮に必要だったら別の言葉に置き換える工夫をします。
ただし職歴なんかが何十行にもわたる記述が必要なのであれば、PCで整理してまとめたほうが、自分でも管理しやすいし間違いなく伝えられます。

それを理解しないといけない。
単純に、手文字と活字との違いだと思わないように。

手書きじゃないといやだという社長もおられますし、PCのほうがよいという人事担当者もいます。
これもよく比較して考えてほしいのですが、人事部なんていうのはPCのほうが嬉しいのです。読みやすいし、捨ててもいい。
社長だと、人事決裁者ですからものを重く見ます。真剣勝負で真摯に向かってくる人のほうが信頼できるので手書きを重んじます。

一概には言えませんが、履歴や賞罰の欄はPCでまとめたほうが読みやすいしうっかり間違いもあまりなく済みます。
これは複数応募しても内容は寸分たがわず同じものでかまわないわけですから。

しかし、職場までの通勤時間欄、応募動機、自己PRのようなものは手書きのほうが好ましいと私は思います。
それは応募先で全部違うはずのものだからです。
もちろん氏名に関しては手書きであるべきです。この署名、は、誰がどう考えたって手書きじゃないとおかしいでしょう。自署押印なんていうくらいで。
アメリカなんかのヒストリー文書（履歴書）でも、署名は普通手書きでやります。

少なくとも手書きの文字が見られたら、まともな教育を受けてそれなりに真面目に生きてきた人間かどうかは判断できます。

全部を手書きにするとか、全部をPCにするという選択肢が愚かだと私には思えます。

回答No.4

catpow

私の妻のケースです。

その大手企業は、パソコンが使いこなせる事務パートを募集していました。特にエクセルを使いこなせることが必要でした。
面接で、「たとえば、こういう履歴書のフォーマットを作るとして、エクセルでどのくらい時間がかかりますか？」
と質問されたそうです。

その履歴書は市販されているコクヨの履歴書用紙を使っているように見えたのですけど、実際には、妻がエクセルを使って、市販の用紙に見えるようにロゴも自分で作ったものでした。
履歴書用紙代を節約したかったわけですが、自分があまり書きたくない記入蘭を無くす、あるいは小さくしたかったのも自作した理由みたいでした。
とはいえ、その自作履歴書用紙への記入は、手書きだったようですけどね。

それで、質問の回答として「その履歴書フォーマットは、私がエクセルで作りました」と答えたそうです。
で、面接官は「え？！」と驚いて、履歴書をまじまじと見直したといいます。

そして、事務担当として、即決採用されたそうです。
まあ、その当時は、今と違ってエクセルが使いこなせるっていうのは、大きなアピールポイントだった時代でもありましたが・・・。

実際問題、何十社応募しても、落とされ続けることもあったりします。
となれば、いちいち手書きするよりも、パソコンで履歴書を書きたくなるのも理解できます。

個人的には、履歴書が手書きかパソコンで作ったかよりも、履歴書に書かれた内容と、面接時にどれだけ好印象を与えられるか？のほうが重要だと思います。

ある体験談だと、「好印象与える服装で・・・」という友人の助言を、「女性的な魅力のアピール」と思って、色気バッチリな服装で面接に臨んだら採用されたなんて話もあります。
会社の雰囲気によって、いろいろでしょうが、「モデルさん風の綺麗な女性」をそろえる会社もあります。

パソコンを使って履歴書を書くってのは、事務職転職において、あまり関係ないのでは？と思っています。

回答No.3

gohide

何故履歴書を書くのかを考えて下さいね。
私は小さいながらですが会社を経営していますが、履歴書をパソコンで
書いてきた人は全て不採用にしました。
理由としては、まず字が汚いから綺麗に見えるパソコンで誤魔化している
ように思えるのです。
字というのはその人の性格や性質を判断する資料となるものです。
事務職の人が字が汚いでは書類を任せることは出来ませんし、字が汚い
という事は私生活もだらしないと受け取ることも出来ます。
自分を誤魔化している人を採用するというのは経営者としては有り得ません。
面倒臭いと言っている段階で無理ですね

回答No.2

山田 太郎（@f_a_007）

Q、PC履歴書は事務職への転職で有利に働くか？
A、その効能は微々たるもの。ゼロに等しい。

１、容姿。
２、年齢。
３、学歴。
４、職歴。
５、熱意。

　この５つでどれだけポイントを稼げるのか？１項目MAX5ポイントとして15点以上は必須。20点を越せばかなり脈あり。このことを横に置いて、履歴書の作成要領、履歴書の書き方に過度に拘るのは無意味ですよ。

回答No.1

hawa254

一般論ですが、PCで作った方がよいとされるのはIT系とか外資系とかと言われています。
事務系の場合は手書きの方がいいのではないでしょうか？