(再)VLOOKUP関数のエラーについて

質問

4/28にNo.9165193で質問し、データ不足にもかかわらず、複数の方からご回答をいただきましてありがとうございました。回答者の方からデータの不備をご指摘いただき、図を添付して再度質問をさせていただきます。Excelは2010です。よろしくお願いいたします。

sheet1は、コードを入力したら品名を表示するようにしたいのです。sheet2にはコード表があります。sheet2のコード表を参照して、sheet1の品名を表示させる形式にしたいと思っています。コードはA～Eと1～5です。コードAの場合、エラーとなり品名が表示されません。(sheet1のB3、B13、B14)　
sheet1のC3の関数式は、＝VLOOKUP(B3,コード一覧!$B$3:$C$13,2)です。C3以下はB列のセルが下に移動します。

以下は説明が重複しますが、図を添付するのは初めてで心配なので、念のため文章を付け加えます。
sheet1のB3 に「コード」、C3に「品名」、B3～B15までコードをランダムに入力しています。
コードを入力すると、C3～C15に品名が表示される。(表の作成時はブランク)
sheet2のB1 に「コード一覧」、B3に「コード」、C3に「項目」、Ｂ4～B13は上から「A～E、1～5」、C4～C13は上から「キャベツ、レタス、白菜、小松菜、じゃがいも、りんご、みかん、もも、ぶどう、レモン」と入力しています。

回答No.6

bunjii

>C3はフィールド名なのでVLOOKUP関数を使わずにキーボードから直接入力することをお勧めします」の意味がよくわかりません。sheet1のC3の関数式は、手入力をするという意味ですか？
表現に不適切な部分が有ったようです。（勘違いです）
真意は「コード一覧!$B$3:$C$13を検索範囲にすることを避け、フィールド名の3行目を外してコード一覧!$B$4:$C$13にすべきです。」と言う指摘に変更させてください。

お礼

再度ご回答をありがとうございます。
ご説明の意味がわかりました。
ありがとうございました。

回答No.5

bunjii

>sheet1のC3の関数式は、＝VLOOKUP(B3,コード一覧!$B$3:$C$13,2)です。
C3はフィールド名なのでVLOOKUP関数を使わずにキーボードから直接入力することをお勧めします。

>C3以下はB列のセルが下に移動します。
正しい表現になっていません。
「C4セル以下はC3セルをオートフィルでコピーする。」が正しい表現です。
しかし、前述のようにC3セルはフィールド名なのでデータ処理とは別な処理をする方が誤りを防げます。
C4=VLOOKUP(B4,Sheet2!$B$4:$C$13,2)
C5以下はC4セルをコピー&ペーストまたはオートフィルで下へコピーすれば良いでしょう。
尚、VLOOKUPの検索条件を省略するとTRUEと同じになり、近似値の小さい方を選択することになっています。
従って、範囲は昇順でソートしておく必要があります。
Sheet2のB4以下は「1,2,3,4,5,A,B,C,D,E」の順にすべきです。
但し、VLOOKUPの検索条件をFALSE（完全一致）にすれば範囲のデータ配置はランダムでも正常に検出できます。

お礼

ご回答をありがとうございました。　お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
「C3はフィールド名なのでVLOOKUP関数を使わずにキーボードから直接入力することをお勧めします」の意味がよくわかりません。sheet1のC3の関数式は、手入力をするという意味ですか？
「＞C3以下はB列のセルが下に移動します　正しい表現になっていません」はご指摘のとおりでした。やっていることはオートフィルですので、その表現を使うべきでした。
今回は検索条件FALSE（完全一致）を入れなかったことによるエラーだとわかりました。
ありがとうございました。

回答No.4

kkkkkm

エクセルのヘルプより

VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索の型])
中略
検索の型 省略可能です。VLOOKUP を使用して検索値と完全に一致する値だけを検索するか、その近似値を含めて検索するかを指定する論理値です。
TRUE を指定するか省略すると、検索値と完全に一致する値、またはその近似値が返されます。完全に一致する値が見つからない場合は、検索値未満の最大値が使用されます。
重要 検索の型に TRUE を指定するか省略する場合は、範囲の左端の列にある値を昇順に並べ替えておく必要があり、これを行わないと、正しい値が返されない場合があります。

検索の型に FALSE を指定する場合は、範囲の左端の列にある値を並べ替える必要はありません。
検索の型に FALSE を指定すると、検索値と完全に一致する値だけが検索されます。完全に一致する値が範囲の左端の列に複数ある場合は、最初に見つかった値が使用されます。完全に一致する値が見つからない場合は、エラー値 #N/A が返されます。

今回は、省略した場合の「重要」の「これを行わないと、正しい値が返されない『場合』があります」の場合に該当したのではないでしょうか。

お礼

ご回答をありがとうございました。お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
「重要」の箇所に書かれてあるように、検索の型を指定しなかったのでエラーになったのかもしれません。
ありがとうございました。

回答No.3

omosiroi2

こんにちは！

下記の添付、参考にしてください！

写真が、入らなかったので、シート２の一覧表も一緒にしました！

お礼

ご回答をありがとうございました。　お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
関数式の意味を言葉で説明してくださるとわかりやすいですね。
とても参考になりました。ありがとうございました。

回答No.2

SoltyRevant

完全一致関連の話ですと、
以下のURLにて詳しく説明されております。

ご参考までに。

参考URL：

http://www.pursue.ne.jp/Document_xls/xls0012.htm

お礼

ご回答をありがとうございました。お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
詳しい説明のURLを教えてくださりありがとうございます。VLOOKUP関数について、図解での説明もとてもわかりやすいです。
とても参考になりました。ありがとうございました。

回答No.1

noname#222556

単純に引数が足りてない気がします。
＝VLOOKUP(B3,コード一覧!$B$3:$C$13,2,FALSE)
にしてみてはいかがですか。
TRUEが部分一致、FALSEが完全一致です。

お礼

ご回答をありがとうございました。お礼を申し上げるのが遅くなりましてすみません。
おかげさまで正しい値が表示されるようになりました。
ありがとうございました。

補足

早速のご回答ありがとうございます。式に「FALSE」を追加すると、品名が正しく表示されました。
関数については全く初心者のため、すみませんがもう少し詳しく教えていただければうれしいです。「TRUEが部分一致、FALSEが完全一致」とはどういう意味でしょうか。「FALSEが完全一致」だとして、Aがエラーで、他のコードは正常に値が返るのはどうしてなのでしょうか。他のコードは何故エラーにならないのでしょうか。面倒なご質問で申し訳ございません。説明されているサイトなどご存知でしたら、教えてくだされば助かります。