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エクセルファイルを数人で自動作成するには?
以前このような質問をしました。 ☆効率的な書類の作成について教えて下さい http://okwave.jp/qa/q9134400.html 複数のユーザーが入力するデータを、 1つのエクセルファイルに効率的にまとめたいのです。 2つのオプションをさらに考えました。 (1)OUTLOOKにデータをメールしてもらい、 マクロで、自動的にメールからエクセルに保存していく。 (2)INFOPATHのフォームを作成し、 それをメールして、入力したデータをエクセルファイルに保存していく どちらのオプションがいいでしょうか?
質問者が選んだベストアンサー
どちらでもなく申し訳ないのですが、Googleスプレッドシートはご検討なされましたでしょうか?
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- imogasi
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4か所の売り上げ予測のデータ数(エクセルで例えればセル数)は多いのですか?データは数字だけか?コメント的な文章もあるのか?データ量と中身(詳細は秘密としても)特徴)を質問に書かない質問が、OKWAVEに多いが、おかしくないですか。 ーー 運用のことで対処が必要の場合が多い。プロはOutlook,INFOPATH どうのこうのより先に気にするだろう。 データが、定日にそろわないとか、悩みはないの? 送信後、後刻に駆け込み修正などあるのか。不完全指摘(項目漏れ)などするのか。 まず質問者は、どこがむつかしいと思っているのか、ぐらい書いて質問したら。 前の質問が不完全に終わっているようだが、質問の仕方に工夫が必要と思う。 こういうプチ・システムの検討になれていないのかもしれないが、自分だけに抱え込まず、社内に専門家はいないのか。 (1)テキストファイルか、CSVファイル形式にして、Outlookメールの本文で、送ってもらい(添付ファイルではない)その本文をOutlookVBAで読み、エクセルシートに編集してはどうですか? 報告用フォーム(メモ)を報告者側において置き、そこに記入して、それを見ながら送信分を入力してもらう。小生には大昔のテレタイプ送信時代など思い起こされる。 VBAの経験はあるのか。 (2)WEBで「OutlookVBA」で照会すれば、相当数の記事が出る。個の中から VBAコードを拾えるかな。 (3)データの中身の識別は2桁の数字や英字2桁ではどうかな 個人的提案(下記TBなどは私製タグ・項目IDだよね) (TB)121 店番 (UY1)1200 売り上げ予想 (UJ1)980 売り上げ実績 ・・・ 最近は専門家はXMLファイルで会社間データをやり取りするようだが。エクセルにも直接読み込める。 ーー 機密などのことも厳しく考えるなら、こんな無料の質問コーナーに頼らず、専門家に相談すべきことと思う。