Excelで住所データに基づきを順序に並べ替える

質問

住所データに基づき、Excelのデータを並べ替えたいです。
住所は、
X市A町1丁目2番3号
という形式保存されています。
全てがX市内の住所です。
並べ替えの規則は、
１、地区別
２、町名
３、番地の番号順（丁目、番、号が若い順）

データ内容を単純化するしますと以下のようになります。
「あ地区」には、A町、B町、C町、D町が含まれます。
「い地区」には、E町、F町、G町が含まれます。
「う地区」には、H町、I町、J町が含まれます。

現在は住所の並び順に規則性がないですが、
あ地区、い地区、う地区の順で優先し、各地区内では、A、B、C、、、の順を優先して並べ替えたいです（住民基本台帳の順序）。同一の町内の住所は丁目、番、号の数字の小さい順とします。

例えば、元データが、
１、B町5丁目11番5号
２、A町2丁目7番6号
３、A町2丁目6番8号
という並びの場合、上記規則に基づいて並び替えると、
１、A町2丁目6番8号
２、A町2丁目7番6号
３、B町5丁目11番5号
となります。

※
住所には地区名は入っていません。
町名には必ずしも「町」が付いているとは限りません。
全ての地区名と対応する町名、優先順位はこちらで把握しています。
データ1行内には住所以外のデータがありますが、他のデータは順序に影響しません。

どのように操作すれば効率よく並べ替えできるでしょうか。

回答No.1

f272 · ベストアンサー

とにかく今のままで並び替えれば，地区の順，住民基本台帳の順は間違っているかもしれませんが，並びます。
それから全ての地区名と対応する町名，優先順位を使って，隣のセルにその順になるような番号を振ればよいでしょう。ある程度のかたまりになっているはずですから，効率よく出来るでしょう。
それから再び，番号と元データを使って並び替えれば出来上がるはずです。

お礼

ありがとうございます。
何とか関数を組んでこの発想でできました。
（No2の方の所に方法を記載しました）

回答No.4

Chiquilin

> どのように操作すれば効率よく並べ替えできるでしょうか。
本気でやろうと思っているなら データを半分作り替えるくらいの心づ
もりが必要です。

例えば「11番」は「11」という数値ではなく単なる文字列なので「1番」
よりもソート順は若くなります。なので別セルに分けて数値化しないと
単純なソートは不可能です。

手順を書きます。
１. 町名から地区名を判断する列を別に用意する
２. 「丁目」「番」「号」を数値として抜き出す処理を行い別セルに表示させる
３. フィルタ機能で「号」「番」「丁目」「地区名」の順に昇順に並べ替えを実行する

２が大変だろうなと思います。何となく「簡単にできたらいいなー」くら
いの感覚だったのなら 手で修正した方がいいかもしれません。

これをいっては元も子もないでしょうが 後でどういう風に使うかを考えてから
その手の情報は入力しないといけません。

お礼

ありがとうございます。
２の数値として抜き出す方法が分かったので、何とかできました。
（No2の方の所に方法を記載しました）

回答No.3

msMike

質問の仕方から勝手に判断すると、Excel初心者の貴方の現段階では、住所録の[並べ替え]は無理です。
文字コード、ふりがな、全(半)角文字、等々の[並べ替え]への影響を理解しておく必要があります。

お礼

ありがとうございます。
私には難易度高かったですが、何とかできました。
（No2の方の所に方法を記載しました）

回答No.2

bunjii

文字列の並び換えになりますので、文字コード順になります。
丁目は１桁と思いますが番と号は複数桁になるでしょうから桁数を合わせないと順番が思った通りになりません。
例えばB町5丁目11番5号、B町5丁目1番5号では昇順でB町5丁目11番5号が上位になります。
従って、最大桁数に合わせて数字の前方に半角の空白を加える必要があるでしょう。
或は、地区、町名、丁目、番、号を元にコード化してコードによる並び順を考える必要があるかも知れません。
あなたの管理に都合の良い並び順はあなたしか分かりませんので、ご自身が工夫して使い易くしてください。

お礼

ありがとうございます。
町名、丁目、番、号　をコード化するなどして、自動並べ替えすることができました。
（町名だけで上下関係が判断できるため地区は考慮しませんでした。）

町名のコード化：
=IF(COUNTIF(F1,"*平和町*"),"02",IF(COUNTIF(F1,"*平和中央*"),"03",IF(COUNTIF(F1,"*平和*"),"01",IF(COUNTIF(F1,"*ひばりが丘*"),"04",IF(COUNTIF(F1,"*緑ヶ丘*"),"05",・・・
全町名に対してコードを付与するための関数です。
平和、平和町、平和中央のように文字が被る町名がある場合、他と被る文字を一番最後に持ってくる必要があります。（平和はコード01ですが、関数で先に持ってくると他の平和が付く町名もワイルドカードで01に設定されてしまうため）

F列は丁目/番/号に正規化した住所が入っている列です。
丁目のコード化：
=IF(COUNTIF(F1,"*1丁目*"),"01",IF(COUNTIF(F1,"*2丁目*"),"02",IF(COUNTIF(F1,"*3丁目*"),"03",IF(COUNTIF(F1,"*4丁目*"),"04",IF(COUNTIF(F1,"*5丁目*"),"05",IF(COUNTIF(F1,"*6丁目*"),"06",IF(COUNTIF(F1,"*7丁目*"),"07",IF(COUNTIF(F1,"*8丁目*"),"08",IF(COUNTIF(F1,"*9丁目*"),"09","Error?"))))))))

番のコード化：
=MID(F1,FIND("目",F1)+1,FIND("番",F1)-1-FIND("目",F1))
号のコード化：
=MID(F1,FIND("番",F1)+1,FIND("号",F1)-1-FIND("番",F1))

※町名、丁目のコード化で01、02のように2桁にする必要ないことを後から気づきました。

以上で、町名、丁目、番、号それぞれのコードを付与できるので、Excelのユーザー設定の並べ替えで町名、丁目、番、号の優先順で並べ替えすることでできました。
皆さまからのご教示ありがとうございました。