日報を作成したいのですが。

質問

毎日の日報についてなのですが。
パソコン上で記録、管理していきたいと思っています。

すでに、エクセルにて作成した様式があるのですが、毎日分を1sheetとし計算式を挿入してある状態です。
（1sheet1日分なので、1ヶ月30sheetあるという感じです。）

が、それでは、sheetが膨大になりすぎて、また、ちょっとした間違い等で計算式が狂ってしまったりと大変なので、sheetを何枚も使わずに１sheetに入力していけるような方法はないのでしょうか？

質問の内容が分かりづらいかもしれませんが・・

フリーソフトの家計簿等はアイコンを起動させると本日分が表示され、昨日までの合計等は自動的に本日の分と合計されています。
できれば、そぉいった形式の日報を作成したいと思うのですが、どぉしたら作れるのかがさっぱりわかりません。

作成するには特別な知識が必要だと思うのですが、それをどぉしたら得られるのかが分からず勉強するにも出来ない状態です。

作成するにあたって、こぉいったものを使えば作れる。とか？　こぉいったソフトとかが必要。とか、ご存知の方がいらしたら、教えてください。

回答No.5

noname#8617 · ベストアンサー

>そこで・・またまた質問なのですが。。
>Excel終了時か保存時に自動的に更新。。。
>というのは何か設定をする必要があるのですか？

マクロを使用するしかないですね。
　[ツール]-[マクロ]-[Visual Basic Editer]
を選択してください。

左上のプロジェクトウィンドウから
VBAProjectのThisWorkBookをダブルクリック。

ここでWorkbookのOpenを選択してVBAを記述すればOKです。
※VBAについてご存じなければ参考URLで確認してください。

>また、Excel起動時に本日の日付を表示させるには
>どうしたら良いのでしょう？？

セルに
　=TODAY()
と入力してみましょう。

参考URL：

http://www.sigoto.co.jp/excel/

回答No.4

noname#8617

>※2行目の本日日付を参考にsheet1B列の値を
>sheet2の所定の列にコピーしsheet1B列をクリア。
>という作業は、手動で毎日行わないといけないでしょうか？

Excel終了時か保存時に自動的に更新を行えばOKかと思います。

>それと、後々さかのぼって見たい時はsheet2の月間シートしか見れないですよね？毎日入力シートを残しておくには
>※2行目の作業の前に保存でしょうか？

月間シートでの確認になります。
逆に日々の入力シートを残して、かつ形式を変えないのであれば30シート作るしか方法ないと思います。

(^^)> 質問はどしどしどうぞ～

お礼

お返事ありがとうございます。
一度、お伺いした方法で作成してみようかと思います。

そこで・・またまた質問なのですが。。
Excel終了時か保存時に自動的に更新。。。
というのは何か設定をする必要があるのですか？

また、Excel起動時に本日の日付を表示させるにはどうしたら良いのでしょう？？

何から何まで質問ばかりですみません。。m__m

回答No.3

noname#8617

ではシートを2つ用意してこんなのいかがでしょう。

Sheet1　毎日入力シート
　A1セルに本日の日付を表示
　B列に値入力する
　C列にSheet2のAG列の値+B列を表示（月間累計）

Sheet2　月間集計シート
　B列に1日の値
　C列に2日の値
　D列に3日の値
　・
　・
　AF列に31日の値
　AG列にB～AF列の合計

※Excel起動時にSheet1のA1列に本日の日付を自動表示
※Excel保存時に本日日付を参考にSheet1 B列の値をSheet2の所定の列にコピーしSheet1 B列をクリア

イメージ湧きますでしょうか。。。
文書で表現するのは難しいですね。。。

質問お待ちしております。。。

お礼

ご回答ありがとうございます。

sheet2に月間シートを作成ですか。
考えてもみませんでした。

ここで、更に質問・・・（汗
※2行目の本日日付を参考にsheet1B列の値をsheet2の所定の列にコピーしsheet1B列をクリア。

という作業は、手動で毎日行わないといけないでしょうか？

それと、後々さかのぼって見たい時はsheet2の月間シートしか見れないですよね？毎日入力シートを残しておくには※2行目の作業の前に保存でしょうか？

回答No.2

noname#8617

なんとなくわかってきました。

質問なのですが・・・
　22日分はB列
　23日分はC列
　・
　・
　・
　類型はxx列
という風に表形式で記入していくことはOKですか？
フォーマットは変わってしまいますが。。。

また、過去の値（23日以降に22日のB列の値）を参照することは必要ですか？

お礼

自分でもどぉ記入したら良いか分からない状態で説明させていただいてます。
分かりにくいのに、お返事ありがとうございます。

今の様式を使いたいのですが、無理でしょうか？
過去の値は23日ならば、22日のC列を参照できれば良いのですが。

回答No.1

noname#8617

すみません。さっぱりわかりませんでした。(T T)>

1シートにするのに何が障害になっているのでしょうか。
「現在の日報」と「こうなったらいいな日報」の形を
具体的に教えていただければフォローできると思います。

補足

分かりにくくてスイマセン。。

現在は、以下の様になっています。

エクセルを開く→日報のファイルを開くと→sheet1～sheet30までのsheetがズラッと表示されます。→sheet1を選択（6月22日分）セルB1に１と入力します。すると、セルC1に１が自動的に入力されます。
セルB2に２と入力します。すると、セルC2に２と自動的に入力されます。以下、セルB行に数値を入力していきます。それに比例して、セルC行に数値が入っていきます。最終的には、セルB10にセルB1～B9までの合計が自動的に入力されます。
そして、セルC10にもC1～C9までの合計が自動的に入力されます。
これで、6月22日分は終了です。

次の日、
エクセルを開く→日報のファイルを開くと→sheet1～sheet30までのブック？が開く→sheet2を選択（6月23日分）セルB1に１と入力します。すると、セルC1に2（sheet1のセルC1＋sheet2のB1)が自動的に入力されます。
セルB2に２と入力します。すると、セルC2に4(sheet1のセルC2＋sheet2のB2）が自動的に入力されます。以下、セルB行に数値を入力していきます。最終的には、セルB10にセルB1～B9までの合計が自動的に入力されます。
そして、セルC10にもC1～C9までの合計が自動的に入力されます。
これで、6月23日分は終了です。

という状態で、毎日違うシートを選択し、入力している状態です。

こうなったらいぃ日報は・・・

6月22日がsheet1、6月23日がsheet2、6月24日がsheet3・・・ではなく、6月22日も6月23日も6月24日もsheet1に入力したいんです。

6月22日の分。
エクセルを立ち上げる→日報のファイルを開く（sheetは1枚しかない。）→今日の分（6月22日）の日報が勝手に表示される。（B行、C行空白。）→セルB1に１と入力→セルC1に1が表示される。→
B2に2と入力C2に2と表示される。→最終的には、セルB10にセルB1～B9までの合計が自動的に入力されます。
そして、セルC10にもC1～C9までの合計が自動的に入力されます。→保存。
で、6月22日分は終了です。

6月23日の分。
エクセルを立ち上げる→日報のファイルを開く→今日の分（6月23日）の日報が勝手に表示される。（B行は空白、C行はsheet1のC行の数値が入っている。）→B1に1を入力→C1に2が表示される。（sheet1のC1＋sheet2のB1）→B2に2と入力C2に4(sheet1のC2＋sheet2B2と表示される→最終的には、セルB10にセルB1～B9までの合計が自動的に入力されます。
そして、セルC10にもC1～C9までの合計が自動的に入力されます。→保存。
で、6月23日分は終了です。

6月24日の分。
エクセルを立ち上げる→日報のファイルを開く→今日の分（6月24日）の日報が勝手に表示される（B行は空白、C行はsheet2のC行の数値が入っている。）・・・・後は同じです。

という事なんですが・・・
分かっていただけますか？