工事請負基本契約と工事請負約款の違い

質問

建設業系の契約、施工台帳作成に詳しい方
ぜひともお力貸してください。

当社では継続的に取引をしている取引先とは
・取引基本契約書
・工事請負基本契約
(以下２点あわせて『契約書』とします。)
を締結しており、工事をお願いする場合は注文書を出して、請書をもらっています。

しかし、継続的に取引をしていても、
諸事情で上記の契約書を締結していない会社においては、注文書と請書に『工事請負約款』を添付して対応しています。

先日、客先(民間)から、施工台帳のチェックをされたときに、後者の約款にて対応している会社への注文にについて、『契約書』を締結していないことを指摘され、「施工台帳に不備あり。」とされてしまいました。

ここで質問です。
民、官、問わず請負工事を注文する際は、
A、個別契約書
B、注文書と請書+工事請負契約書
C、注文書と請書+工事請負約款
のいずれかがあれば良いと認識していましたが、その考えで良いのでしょうか？

また、そもそも契約書と約款の違いはなんですか？

客先に納得のいく説明をしなくてはいけません。お力貸してください。

よろしくおねがいします。

回答No.1

takuranke · ベストアンサー

約款とは、
契約などで定めた個々の条項のことです。

一般的には、あらかじめ定型的に定められた条項を記載したもののほうが通りがいいかと思います（保険契約約款とか）

これだけでは残念ながら契約書とはいえません。

＞客先に納得のいく説明をしなくてはいけません。

質問者様の勤め先で、請書で対応できる契約条件とは何でしょうか。
契約の際に契約書の作成が規定されていて請書で対応できる定めが無ければ、本来すべて契約書で対応です。

社内の規約で、請書で対応できる契約の定めがあり、それに則って請書で対応しているのなら、それが相手に対しての説明になります。

ただ書かれているような、継続的な基本契約を締結していないからと、金額関係なく請書であれば、法無関係をしっかりしている会社からは突っ込まれると思います。

大抵の会社は、請書＝承諾書程度（注文請書程度）、もしくは事務の簡略化を図るため契約金額によって使い分けています。

お礼

ご回答ありがとうございます。

当社では、基本契約とほぼ同様の内容を盛り込んだ定型の『建設工事契約約款』
にて対応していましたので、『C、注文書と請書+工事請負約款』が施工体制台帳に必要な
『請負契約』にあたりました。

国土交通省のHPにその部分が記載されていましたので客先に見せて納得してもらいました。

また、取引先にも再度基本契約の締結をお願いしまして、締結できそうです。
すっきりしました。

どうもありがとうございました。

回答No.2

tamao-chi

契約書として扱えるかは約款の記載内容等によります。
詳しくは下記参照してください。
http://www.mlit.go.jp/common/000030899.pdf

参考URL：

http://www.mlit.go.jp/common/000030899.pdf

お礼

参考になりました。
ご回答ありがとうございました。