応募書類が不在連絡票付きで帰ってきました

質問

デザイン系志望の就活生です。
4月20日に、とある会社に履歴書と作品集を送付しました。これは会社側から指示があったもので、郵便局から送り、すぐに会社に応募書類送付の旨のメールを送信しました。

その後返事を待っていたのですが、今日、送ったものがそのまま送り返されてきました。
「郵便物等ご不在連絡票」というものが貼られており、
「4月25日に配達しましたがご不在で、5月2日まで保管していました。保管期間満了のため、差出人さまにお返し致します」
と書かれています。

とりあえず、応募書類の送付完了のメールを送ってしまった会社に、状況を説明するメールを送りたいのですが、どのような文面で説明したらいいのでしょうか？
また、切手はまた買い直さなければいけないのでしょうか？封筒に紙がベタベタと貼られていて、同じ封筒は使えそうにありません。

回答No.2

hamazo2004 · ベストアンサー

５日もかかるということは相当遠隔地でしょうか。しかも配達日が土曜日で次の週はゴールデンウィーク週で取りにいけなかったとかタイミングが悪かったようです。郵便局も土曜日に１回配達してそのまま返送とかサービスが悪いですね。文面は、事実をそのままにかつ相手に不快を与えないように「応募書類を○日に送付しましたが、連休に差し掛かったためか、本日、不在配達として返送されてまいりました。つきましては、○日に大至急再送させていただきます。ご多忙なところ大変申し訳ございませんが、よろしくお願いします」

民間か速達書留で追跡できる方が良いか知れません。追跡番号があると配達日は管理できます。

お礼

回答ありがとうございました。
配達に5日もかかるほどの遠隔地ではなく、20日の午後に出したので翌々日には届くはずの距離です。隣の隣の県ですので…。
電話で連絡を取ったのち、送り直し、謝罪とその旨をメールで送ろうと思います。

回答No.3

hue2011

その、紙をべたべた貼った状態を開封しないで直接持参しましょう。

こまかく言葉で説明すると、いかにも言い訳的で誇張があるように見えると思います。
こんな状態できたのです、と言えば、大げさでないということがすぐにわかります。

メールでごたごたいうと、まず実際にそういうことがあったかを疑われます。
また、自分のミスや思い違いを人のせいにして逃げてるんじゃないかとも考えられるかもしれません。

お礼

回答ありがとうございました。
他の就活の用事が続いており、直接会社に出向けない状況です。電話で事情を説明し、送り直した後メールで謝罪をしようと思います。
誤解が生まれると恐ろしいですね、気をつけます。

回答No.1

lisa6708

メールを送るよりもすぐに会社に出向き、担当の方に直接説明された方が良いと思います。
その方が積極的で好印象になると思います。

お礼

回答ありがとうございました。
他の面接の用事などが重なり、会社に出向くのは正直難しいです。電話で事情を説明しようと思います。