共有フォルダーについて

質問

お願いいたします。

学校のPTAでネットワークを組みました。
ネットワークに直接接続できる外部記憶装置はを使ったという話です。

そこにアクセスするとまずは「PAPAMAMA」という名前があります。
その中に、それぞれの担当グループのフォルダーがあります。
さらにその中に、個人個人のフォルダーがあります。
上記が全体像です。

質問は個人のフォルダーをみるのにいちいちネットワークからPAPAMAMAをさがして
アクセスするのが面倒なのでデスクトップにショートカットを作りたいんですが
個人のフォルダーにアクセスするためのショートカットではだめで
担当グループのフォルダーでショートカットを作らないとダメという
自称パソコンに詳しい1人の父兄がいます。
理由を聞いてみると担当グループのフォルダーはプロパティーをみるとファイル種類が共有だけど
個人のフォルダーは種類が単なるファイルフォルダだから
それのショートカットを作ってもデスクトップに作ってそこからアクセスしても
共有になっていないからという話でした。

でも別の方はどこからショートカットを作っても共有として使えるから問題ないという話でなにがなんだかわかりません。

こんな説明でわかっていただけるかわかりませんが、個人のフォルダーのショートカットでも共有として使えるのか
どなたか教えてくださいますでしょうか。
お願いいたします。

回答No.3

noname#224171

一番簡単なのがデスクトップにショートカットを作る方法だと思いますが。一々説明するよりよっぽど楽ですよ。それでつながっていれば問題ないのでは？　ブラウジングの関係で他のPCやNASが見えなくなることがたまにありますが、ネットにつながってさえいればショートカットアイコンがいいと思います。

ショートカットってのはそこに行くまでてっとり早くアクセスできる方法ですよね。何か問題でも？別の階層にアクセスしたければ、アドレスバーにツリーが載っていると思いますのでクリックするだけで自由に行けますよ。

>自称パソコンに詳しい1人の父兄がいます。
そういう方がたまにいらっしゃいますよね。その方の気分を害さないように無視。

回答No.2

nnori7142

個人的には、自動的にネットワークドライブ追加では如何でしょうか？
　例えば、外部記憶装置＝NASと言う認識（LANハードディスク）で、「￥￥NASのIPアドレス￥￥PAPAMAMA￥￥担当グループフォルダ名称￥￥個人フォルダ名称」形式で、Windowsのマイコンピューター上から、Zドライブ等で自動ログインする形にすれば、何時でもマイコンピューターから呼び出し可能です。
　デスクトップ・ショートカットについては、このネットワークドライブのショートカット作成でOKかと。

　確認ですが、担当グループ毎のフォルダ同士のセキュリティ・アクセス制限はしていないのでしょうか？フォルダ同士のアクセス制限をしていなければ、アクセス情報の関連でフォルダを分割しても、意味が無いですよ。

　アクセス制限については、ユーザー名・パスワード形式、若しくはAD管理として一般的なNASでしたら、設定可能かと存じます。

お礼

お礼が遅くなりましてすみません。

難しくて私にはよくわからないのですが
一部の重要なデータが入っているグループフォルダのアクセス制限は
個別でしてあるようなことを聞きました。

ネットワークドライブのショートカットの意味がよくわからないので
少し調べて勉強してみます。

ありがとうございました。

回答No.1

rav4rav4

＞担当グループのフォルダーでショートカットを作らないとダメという
＞自称パソコンに詳しい1人の父兄がいます。

そんなこと無いですよ。普通に出来ます。ためしにやってみれば即解決。

お礼

お礼が遅くなりましてすみません。

普通に出来るのですね。
安心しました。
ありがとうございます。