一般事務の志望動機

質問

20歳女です。未経験で一般事務に応募しようかなと思っています。志望動機についてアドバイスください。

地道にコツコツ作業する事と、誰かのサポート役に回ることが好きな事から事務職を志望しました。取得資格や商業高校で学んだ知識で社員の方々のサポートに徹し、『縁の下の力持ち』としてお役に立ちたいと存じます。

宜しくお願いします。

回答No.3

yuklamho · ベストアンサー

私は人事関係に関しては素人ですが、相手の立場に立って考えてみたらどうでしょうか。あなたが会社側に人間で事務員を雇いたいとして、どういう人材を求めますか？

仕事が遅い人か速い人か？
パソコンが使えてデータを表などにまとめたりするのが上手い人か？

私の理解では、事務部門の人はあなたの言うようにサポート役ですから正確且つ迅速に事務処理が出来る人が理想です。

回答No.4

cactus48

事務系は誰かのサポートをするための職場ではありません。志願動機と
しては不適切だと思います。

取得資格、商業高校で学んだ知識がある事は問題ありませんが、ココで
も社員の方々のサポートをすると書かれてますよね。貴女は一般事務は
未経験ですよね。それでどうしてサポートが出来るのですか。逆に貴女
がサポートされる側になるのではありませんか。
縁の下の力持ち。良い表現だと思いますが、一般事務未経験の人がどの
ようにして縁の下の力持ちになれるのでしょう。

それと地道じゃ間に合わないんです。それほど一般事務は暇じゃないん
です。地道とはコツコツとか、徐々に鍛錬する意味に繋がります。事務
は急ぐ仕事もあるんです。それを地道にしていたら書類は溜まる一方で
す。先輩方々や上司から見ると、自分のペースで仕事をする人だと思わ
れるでしょう。事務はスピードアップが要求され、ミスが無いようにす
るのがベストなんです。地道とは書かない方が無難でしょう。

会社が欲しがる人材は、将来的に会社が今よりランクアップし、発展し
利益が上げられる人材が欲しいんです。つまり自分に何が出来るのか、
自分を雇い入れて貰えたら会社の戦力になるんだと言う事をアピールし
ないと駄目ですよ。やる気が感じられない動機文は書いても意味が無い
と言う事です。

自分なりに動機文を書いて見ましょう。それをココで改めて質問投稿し
て他の人に見て貰いましょう。

回答No.2

yosifuji20

音採用の事務をしたことがあります。
その経験で言えば志望動機はそれほどこだわることはありません。
貴方は何かの理由でそれに応募したかったのですよね。
それを素直に書けばよいのです。

採用は志望動機で決まるのではありません。
基本は採用側から見た貴方の能力や信頼性です。
仕事内容によっは人付き合いのよしあしなども重視されるかもしれません。
それらに比べれば志望動機は参考以上ではありません。

取得資格や商業高校で学んだ知識があるのであればそれを実務で生かしたいということで十分と思います。
それよりも[採用は多くの応募者から一人を選ぶのですから、いかに貴方が好感をもたれるかを考えたほうが良いと思いますよ。

回答No.1

hue2011

いきなり「縁の下の力持ち」ってなんですか。
仕事をする主役が別のところにいて、それを支えるんだという意識ですね。
主役が何をするのか、を想定した上でないと、縁の下で何をするかなんてわかりようがありません。
事務仕事をなめてます。
もちろん総務や庶務の仕事だったら、下から支えるという局面の部分が大きいでしょうが、主役が何をしている芝居か知らないで大道具をいじる裏方はいません。

一般事務というのが、机でパソコンを前にして、出された伝票を入力するだけだみたいに思っていませんか。
しかも、その会社の業務がなんであるかなんて一切知らぬ存ぜぬで、伝票入力だけして給料もらえればいいやと思っていませんか。

そういうスタンスを志望動機に書かれたら、雇用側がどう感じるか想像してください。

仮にロボットを作る会社だと考えてみてください。ロボットだけ作る会社はありませんが、主商品がロボットだと仮定します。
この会社の事務方に応募するのにも「縁の下の力持ち」とだけいうのでしょうか。
相手はどう感じるか、想像してください。

もちろん開発部だとか企画部でなければロボットの仕様に触る仕事ではないでしょう。開発は自分の仕事にはならない。
でも、今その会社の売りだしているロボットがどう動き何に役立ちこれからどうなるつもりなのか、理解した上、その仕事の意義を自分が認めていることを明言して、その会社でお役に立ちたい、と言ったらどうでしょうか。

資格取得や商業高校で学んだ知識、なんていうなんだかわからないことをいわれても困ります。
何と何の資格があり、商業高校でまなんだこれがお役に立てると提案されなければ、単なるきれいごとにしか聞こえません。小学校で学んだ作文でお役に立てると言ってもいいくらいの話です。

プロポーズという言葉は結婚申込みだけのことではありません。
あなたのここが私は評価している、あなたの将来を買いたいと思う。私はこんなことができる。一緒にやっていくことを考えてくれないだろうか、がプロポーズです。
就職時の志望動機というのはまさにそれではないでしょうか。

結婚のプロポーズに置き換えてもらってもいいですけど、自分が真面目だとか家庭に入ったら頑張ると言う人間が寄ってきたら、男はそれが自分と結婚したいという意味として受け取る意思とは感じません。
あなたが好きだ、あなたのこういうところがいい、一緒に暮らせないか、家庭を作ったら頑張る、と言わないとつじつまが合わないでしょう。

面接に来ているのだから働くつもりに決まってるだろうと思うかもしれませんが、同じような人が横に何人もいたら、自分の会社をちゃんとみつめてくれて自分の人生をかけるという人を雇いたくなります。
そこを考えてください。